Als Verwaltungsassistent oder administrativer Benutzer verfügen Sie möglicherweise über die entsprechende Berechtigung, um Räume im Namen anderer Benutzer oder für Gäste (Gast-AAD-Konto) zu buchen. In diesem Fall stehen Ihnen folgende Berechtigungen zur Verfügung:
- Die Option „Für jemand anderen buchen?“ bei der Buchung über die Seite „Einfache Buchung“.
- Auf der Seite „Buchungen für andere“ unter „Buchungen“ im Hauptmenü werden die Buchungen aufgelistet, die Sie für andere vorgenommen haben.
Bitte beachten Sie die Zugriffsrechte des Nutzers, für den Sie buchen:
- Mit der Option „Für andere buchen“ können Sie Buchungen für jede Person in Ihrer Organisation vornehmen.
- Je nachdem, welche Zugriffsrechte Ihre Organisation für Ihre Rolle und Ihren Benutzer festgelegt hat, werden Ihnen in den Suchergebnissen nur die Räume angezeigt, die Sie buchen dürfen.
- Beachten Sie, dass Ihre Zugriffsrechte für bestimmte Bereiche von denen anderer Nutzer abweichen können. Prüfen Sie daher vor einer Buchung, wo der Nutzer buchen darf. Wenn er keinen Zugriff auf den entsprechenden Bereich hat, ist die von Ihnen erstellte Buchung für ihn nicht sichtbar.
⚠️ Wenn Sie als Beauftragter eines anderen Nutzers in dessen Namen buchen, ist der Buchungs- und Buchungsverwaltungsprozess etwas anders. Lesen Sie hier mehr darüber:
Die Seite „Buchungen für andere“ ist eine einfache Tabellenseite, auf der Sie Folgendes tun können:
- Sehen Sie sich die Liste der bestehenden Buchungen an und öffnen Sie diese.
- Eine Buchung nach dem Öffnen bearbeiten.
- Eine Buchung entweder direkt in der Hauptansicht oder nach deren Öffnung stornieren.
