Eine Reihe von Buchungen ohne wiederkehrendes Muster erstellen

Sie können einen verfügbaren Raum für mehrere Termine und Uhrzeiten ohne festes Wiederholungsmuster buchen. Um einen passenden Raum zu finden und zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Definieren Sie Ihre Suche:
   1. Für wen möchten Sie buchen?
   2. Wo möchten Sie buchen? Gebäude, Etage und Zone werden standardmäßig anhand Ihrer Einstellungen festgelegt.
   3. Wann möchten Sie buchen? Bitte wählen Sie hier mehrere Optionen aus.
   4. Klicken Sie auf „+“ , um Buchungsdaten und -zeiten für Ihre Buchungsserie hinzuzufügen. Beachten Sie den maximalen Buchungshorizont, der möglicherweise für Räumlichkeiten in Ihrer Organisation festgelegt ist.
   5. (Optional) Klicken Sie auf „Weitere Suchoptionen anzeigen“ , wenn Sie mehrere verknüpfte Räume buchen oder Dienstleistungen benötigen. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen, z. B. verknüpfte Räume, Veranstaltungen, AV-Technik, Catering, Hörgeräte, Ressourcen (Präsentationshilfen) oder Räume, die für Veranstaltungen geeignet sind (Schaltfläche „ Veranstaltungen benötigt?“ ).
2. Klicken Sie auf „Suchen“ , um die verfügbaren Räume an Ihren ausgewählten Daten und Uhrzeiten anzuzeigen.
3. Wählen Sie einen Bereich aus der Suchergebnisliste aus.
   ℹ️ Prüfen Sie gegebenenfalls die zugehörigen Buchungsrichtlinien, Rauminformationen und relevante Raumleitfäden.
   ℹ️ Hier können Sie den Raum zu Ihren Favoriten hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Stern in der oberen rechten Ecke des Rauminfo-Popups.
   ℹ️ Sie können die verfügbaren Plätze auf der Karte einsehen, sofern Ihre Organisation diese Option für Sie aktiviert hat.
4. Nachdem Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, fügen Sie bitte die Details Ihrer Buchung hinzu: Name (Pflichtfeld), Beschreibung, Benutzername der Person, für die Sie buchen, gegebenenfalls Kostencode(s).
5. Klicken Sie auf „Buchung bestätigen“ .

Hier können Sie Ihre Buchungsübersicht einsehen. Sie können bestätigte Buchungen bearbeiten und gegebenenfalls abgelehnte Buchungen einsehen. Abgelehnte Buchungen werden rot markiert. Die Seite wird dynamisch geladen, daher kann es etwas dauern, bis alle Informationen angezeigt werden.

Jetzt sind Sie bestens vorbereitet und können Ihre Buchung unter Terminplan > Meine Buchungen einsehen.

Bearbeitung von Buchungsserien

Lediglich der Buchungsname oder die Buchungsbeschreibung kann für die gesamte Serie gleichzeitig geändert werden. Alle anderen Änderungen müssen für jede Buchung einzeln vorgenommen werden.

Unter „Terminplan“ > „Meine Buchungen“ klicken Sie auf eine der Buchungen > „Serie anzeigen“ , wenn Sie den Buchungsnamen oder die Buchungsbeschreibung für die gesamte Serie aktualisieren möchten. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken.