Die Seite „Buchungsliste“ zeigt standardmäßig eine Liste der Buchungen im ausgewählten Gebäude für den heutigen Tag an.

Auf dieser Seite stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Suche nach einem bestimmten Buchungseintrag.
  ⚠️ Die Suche beschränkt sich zunächst auf die ersten 100 Buchungen. Anschließend durchsucht das System alle geladenen Ergebnisse. Um weitere Datensätze zu laden und alle Buchungen zu durchsuchen, verwenden Sie die Navigationspfeile.
• Filtern Sie Buchungen mithilfe von Systemfiltern , die von Ihrer Organisation festgelegt wurden.
• Filtern Sie mithilfe der blauen Schaltfläche „Filter“ nach allgemeinen Status-, Host- und Bereichsfiltern.
• Wählen Sie ein anderes Datum oder einen anderen Datumsbereich, um die Buchungen anzuzeigen.
• Wechseln Sie das Gebäude, um dort die Buchungen anzuzeigen.
• Neue Buchung hinzufügen: Hinzufügen einer neuen Buchung in OneLens 360 .
• Exportieren Sie die angezeigte Buchungsliste. Weitere Details finden Sie unten.
• Buchungen ablehnen oder genehmigen, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
  Wenn Sie ein Genehmigender sind und einen genehmigungspflichtigen Raum buchen, wird dieser automatisch genehmigt.
• Sie können Buchungen anderer Nutzer bearbeiten, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
• Sie können andere Benutzer einchecken, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Beachten Sie dabei den frühen Eincheckzeitraum, in dem diese Option überhaupt verfügbar ist.

Bearbeiten einer bestehenden Buchung

Klicken Sie auf das Augensymbol in der Spalte „Aktion“ neben der gewünschten Buchung, die Sie bearbeiten möchten. Beim Bearbeiten einer Buchung haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bearbeiten Sie Datum und Uhrzeit dieser Buchung im Abschnitt „Buchungsdatum/-zeit“ .
  ⚠️ Wenn Sie die Angaben ändern, ist der Raum möglicherweise nicht mehr buchbar.
  Nutzen Sie die Terminplanungsansicht unter „Buchungen“ in OneLens 360, um die Raumverfügbarkeit einzusehen und Meetings sicher zwischen verschiedenen Räumen zu verlegen.
• Buchungsnamen bearbeiten.
• Buchungsbeschreibung hinzufügen oder bearbeiten.
• Bearbeiten Sie die Buchungsteilnehmerzahl, um die operativen Teams über die Anzahl der Teilnehmer vor Ort zu informieren.
• Bearbeiten Sie die Person, für die Sie buchen.
• Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, falls es sich um eine Buchung eines Besprechungsraums handelt.
• Kostenstellen bearbeiten.
• Bearbeiten Sie den Buchungsort. Sie können das Meeting in ein anderes Gebäude oder eine andere Etage verlegen oder den Raumtyp ändern.
• Dienstleistungen für Besprechungsräume hinzufügen oder entfernen: Ausstattung oder Catering.
• Buchungsstatus anzeigen:
  • Neu
  • Ist aktiv
  • Eingecheckt
  • Vollendet
  • Abgesagt
  • Automatischer Check-in
  • Früher Check-in
  • Später Check-in
  • Check-in-Zeit
  • Fertigstellungszeit
  • Stornierungszeit
  • Abgesagt von
• Tags verwalten: Neue Tags hinzufügen oder vorhandene entfernen.

Exportieren von Buchungsdaten

Administratoren können außerdem alle in der Buchungsliste angezeigten Buchungsdaten für detailliertere Analysen oder Geschäftsberichte exportieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Exportieren“ . Dadurch werden die ausgewählten Daten aus allen verfügbaren Datensätzen exportiert.

In den Exporteinstellungen für Buchungen können Sie die Felder auswählen, die für Sie von Interesse sind: