Bei verknüpften Raumbuchungen muss das operative Team die Räume vor der Besprechung einrichten und das Layout anpassen und nach der Besprechung wieder in die ursprüngliche Konfiguration zurückversetzen. Die in die Buchung einbezogenen Räume müssen hierfür vor und nach der verknüpften Raumbuchung reserviert werden.

Weitere Informationen zum Buchen eines verknüpften Bereichs finden Sie hier: Buchen verknüpfter Bereiche in Flex .

Es gibt zwei Szenarien, die die Arbeit der operativen Teams in dieser Angelegenheit beeinflussen:

• Wenn verknüpfte Räume über die Seite „Erweiterte Buchung“ in Flex gebucht werden, werden automatisch Setup- und Reset-Slots für das Betriebsteam erstellt:
  • Anschließend werden Plätze für Auf- und Abbauaktivitäten reserviert.
  • Diese Setup- und Reset-Slots haben denselben Buchungsnamen wie die verknüpfte Raumbuchung, jedoch mit dem Präfix „Setup“ oder „Reset“ .
  • Der Floor Manager wird als Gastgeber für solche Setup- und Reset-Buchungen festgelegt.
  • Der Floor Manager sieht diese Buchungen auf seiner Seite „Mein Zeitplan“.
• Wenn verknüpfte Räume über andere Apps ( Roamer , Inspire oder Unity) oder andere Seiten in Flex (Einzelbuchung) gebucht werden, werden Setup- und Reset-Slots für die betroffenen Räume nicht automatisch erstellt.
  ⚠️ In diesem Fall sollte der Floor Manager, der über jede verknüpfte Raumbuchung informiert wird, die erforderlichen Wartungsslots für die betroffenen Räume erstellen. Anschließend kann das Betriebsteam die Räume und deren Layout für das Meeting vorbereiten und sie nach der verknüpften Raumbuchung bereinigen und neu einrichten.