🚩 Verfügbar ab App-Version 2025.02

Die Catering-Vorlage ist Teil des Automatisierungsprozesses für Catering-Bestellungen. Nach der Buchung der definierten Räumlichkeiten werden automatisch Catering-Bestellungen für die Benutzer erstellt.

Die Seite „Catering-Vorlage“ ist für Benutzer mit der App-Berechtigung ONELENS360.OperationalServices.CateringTemplates und der entsprechenden Gebäudeberechtigung (APPLIESTO) sichtbar.

So funktioniert es

Der Automatisierungsprozess für Cateringbestellungen läuft in folgender Reihenfolge ab:

1. Catering-Menü . Ein Catering-Menü wird erstellt und ist so stabil, dass es häufig für automatisierte Bestellungen verwendet werden kann. Zusätzlich regeln neu eingeführte Bestellfristen, wie lange im Voraus die Bestellung aufgegeben werden muss. Lesen Sie hier mehr über Catering-Menüs: Catering-Menü .
2. Catering-Vorlage . Auf Basis dieses Menüs wird eine Catering-Vorlage erstellt.
3. Buchungsrichtlinie . Anschließend muss die Catering-Vorlage in der Buchungsrichtlinie verwendet werden, die für die Räumlichkeiten gilt, in denen automatisierte Catering-Bestellungen erstellt werden sollen. Weitere Informationen zu Raumbuchungsrichtlinien finden Sie hier: Raumbuchungsrichtlinie .
4. An dieser Stelle haben die Nutzer Ihrer Organisation die Möglichkeit, Cateringbestellungen nach der Buchung der entsprechenden Räumlichkeiten erstellen zu lassen. Die Preise aller Artikel in diesen Bestellungen werden mit der Anzahl der Teilnehmer multipliziert. Nutzer können die automatisierten Cateringbestellungen auch bearbeiten oder stornieren. Weitere Informationen zur Arbeit mit automatisierten Cateringbestellungen in Flex finden Sie hier: Catering in Flex bestellen .

Erstellung einer neuen Catering-Vorlage

Gehen Sie auf der Seite mit der Catering-Vorlagenliste wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf +HINZUFÜGEN , um eine neue Seite zu öffnen, auf der Sie die Details für eine Catering-Vorlage definieren können. 
   
2. Geben Sie der Vorlage einen Namen. Dieser wird in den Buchungsrichtlinien für die entsprechenden Räumlichkeiten verwendet.
3. Wählen Sie ein vorhandenes Menü aus dem Dropdown- Menü „Menü auswählen“ .
4. Wählen Sie rechts auf der Seite unter den Reitern GETRÄNKE , SNACKS und SPEISEN eine Kombination von Menüpunkten aus. In der Regel handelt es sich dabei um vorrätige Artikel, die keiner Zubereitung bedürfen.
5. Die Liste der ausgewählten Artikel finden Sie unter „ Bestellübersicht“ . Der Gesamtpreis wird als Betrag pro Person angezeigt.
6. Sie können das optionale Kontrollkästchen verwenden. Diese Vorlage ist nur dann anzuwenden, wenn die Buchung länger als (in Minuten) dauert .
7. Klicken Sie auf Speichern .

Die Vorlage kann nun vom Administrator Ihrer Organisation übernommen und den Buchungsrichtlinien für bestimmte Besprechungsräume hinzugefügt werden. Anschließend hat Ihre Organisation die Möglichkeit, Catering-Bestellungen aufgeben zu lassen.

Bearbeiten einer bestehenden Catering-Vorlage

Sie können alle Einstellungen in der bestehenden Catering-Vorlage ändern. Öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie nach den gewünschten Änderungen auf „Speichern“ .