Organisationen können festlegen, welche Besuchertypen innerhalb der Organisation verfügbar sein werden und auf welche Fragen oder Richtlinien die Besucher innerhalb jedes Besuchertyps antworten sollen:
- Administratoren richten einen oder mehrere Besuchertypen ein, indem sie vor allem einen aussagekräftigen Namen für den jeweiligen Besuchertyp und die für diesen Besuchertyp vorgesehenen Fragen definieren. Weitere Informationen finden Sie hier: Besuchertypen im Admin-Portal .
Hinweis : Die Nutzer wissen nicht, welche Fragen hinter den einzelnen Besuchertypen stecken. - Benutzer wählen einen Besuchertyp aus, wenn sie eine Person in das Bürogebäude einladen, indem sie entweder einen externen Teilnehmer zu einer Raumbuchung hinzufügen (und angeben, dass ein Besucherdatensatz erstellt werden soll) oder indem sie einen Besuch erstellen, der nicht mit irgendwelchen Besprechungen in Zusammenhang steht.
Hinweis : Das Feld „Besuchertyp“ ist beim Erstellen eines Besucherdatensatzes optional. - Der eingeladene Besucher kommt am Gebäude an, wählt auf einem Tablet in der Gäste-App am Gebäudeeingang die Option „QR-Pass scannen“ oder „Besuchscode eingeben“ und befolgt die vorgegebenen Schritte.
- Bei Schwierigkeiten können Besucher an der Rezeption um Hilfe bitten. Das Team hat dort die Möglichkeit, den Besucherdatensatz einzusehen und die Fragen im Verwaltungsbereich des Besucherdatensatzes in OneLens 360 mit oder ohne den Besucher zu beantworten. Weitere Informationen finden Sie hier: Besucherliste in OneLens 360 .