Gilt für App-Version 2023.01 mit den folgenden Funktionen, die in den nächsten Versionen hinzugefügt werden:
- 2024.01 Standardkostenstellen
- 2024.02 Tags für Buchungsdatensätze
- 2024.03:
- Platzbelegung auf der Buchungsbearbeitungsseite
- Anwesenheit buchen
- Mehrere Catering-Bestellungen für eine Raumbuchung
- Buchung zwischen Gebäuden verschieben
- 2025.01 Hinzufügen eines Ereignisses zu einer Buchung
- 2025.03 Massen-Upload von Teilnehmerlisten
- 2025.04 Parkplatzbuchungen
Nachdem Sie eine Buchung in Flex erstellt haben, können Sie diese unter „Zeitplan “ > „Meine Buchungen“ , „Buchungen für andere“ oder „Delegierte Buchungen“ bearbeiten. Um eine Buchung zu finden, die Sie bearbeiten möchten, verwenden Sie die Filterfunktion , um den gewünschten Raum zu finden.
- Status
- Zonen
- Die Person, die den Platz gebucht hat, falls er von jemand anderem für Sie gebucht wurde
- Raumname
Auf den Seiten Meine Buchungen , Buchungen für andere und Delegierte Buchungen können Sie auch eine Buchung stornieren oder bei Ihren Buchungen ein- oder auschecken.
Hinweis : Das Einchecken über Flex unterliegt den Sicherheitsvorkehrungen Ihres Unternehmens. Aus organisatorischen Gründen ist ein Remote-Check-in über Flex möglicherweise nicht möglich.
Beim Bearbeiten einer bestehenden Buchung haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Buchungsname, Uhrzeit oder Ort bearbeiten
- Interne Teilnehmer oder Besucher hinzufügen oder entfernen
- Fügen Sie verknüpfte Räume und Möbelanordnungen hinzu.
- Um Dienste hinzuzufügen:
- Fügen Sie Hilfsmittel hinzu (z. B. Hör- oder Präsentationshilfen).
- Catering in Flex bestellen
- Ticketpflichtige Veranstaltungen in Flex
- Fügen Sie Tags hinzu , um Ihre Buchungen besser zu kategorisieren.
- Reservieren Sie einen Parkplatz für sich oder Ihre Besucher.
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