Dynamic Catering Cut-off

Wir haben die Annahmeschlusszeiten für Catering-Bestellungen besser kontrolliert, um den Öffnungszeiten der Küche, beispielsweise an Wochenenden, besser gerecht zu werden.

In Flex

• Die neue Bestellfrist pro Menü legt fest, wie viele Tage im Voraus Nutzer noch für jeden Wochentag buchen können. Dies ist hilfreich, um beispielsweise Buchungen am Wochenende für einen Montag einzuschränken. Das Erstellen oder Bearbeiten einer Catering-Bestellung nach Ablauf der Bestellfrist ist nicht mehr möglich.
  Die Details finden Sie hier: Catering in Flex bestellen .

In OneLens 360

• Die Logik für die Annahmeschlusszeiten im Cateringbereich wurde verbessert, indem unter „Catering-Menüs“ benutzerdefinierte Annahmeschlusszeiten pro Wochentag eingeführt wurden.

Automatisierte Catering-Bestellungen

Automatisierte Catering-Bestellungen können so erstellt werden, dass sie ausgelöst werden, sobald Nutzer bestimmte Bereiche buchen. Beispielsweise können Getränketabletts automatisch bestellt werden, wenn bestimmte Bereiche reserviert werden.

In Flex

• Cateringbestellungen werden nun automatisch erstellt, sobald Nutzer Räumlichkeiten buchen, für die diese Automatisierung eingerichtet ist. Die neue automatische Cateringbestellung ist mit einer entsprechenden Bezeichnung versehen und verfügt über einen Schalter zum Deaktivieren, sodass Nutzer die Funktion selbst steuern können. Weitere Informationen finden Sie hier: Catering in Flex bestellen .

In OneLens 360

• Die neue Seite „Catering-Vorlage“ hilft Ihnen, die Standardauswahl für automatisierte Catering-Bestellungen festzulegen. Die Bereiche, die diese Vorlage verwenden, werden im Admin-Portal unter den Buchungsrichtlinien definiert. Weitere Informationen finden Sie hier: Catering-Vorlage .

Im Admin-Portal

• Der neue Abschnitt „Automatisierte Cateringbestellung (optional)“ in den Einstellungen der Raumbuchungsrichtlinie dient zum Hinzufügen einer Cateringvorlage. Diese Vorlage muss zuvor in OneLens 360 erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Raumbuchungsrichtlinie .

Teilnehmerbegrenzungseinstellungen

In Flex und OneLens 360

• Es wurde eine neue Sicherheitsvorkehrung eingeführt, die verhindert, dass Nutzer versehentlich mehr Teilnehmer buchen, als ein Raum fassen kann. Gleichzeitig haben wir Flexibilität geschaffen, indem wir Administratoren ermöglichen, diese Beschränkungen aufzuheben, wenn ein Raum auf nicht standardmäßige Weise genutzt wird .
  • Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können mehr Teilnehmer einladen, als der Raum zulässt. Sie wurden zuvor auf die Kapazitätsgrenze hingewiesen.
  • Nutzer ohne die erforderliche Berechtigung können einer Buchung nicht mehr Teilnehmer hinzufügen, als die Raumkapazität zulässt. Sie erhalten eine entsprechende Fehlermeldung.

Im Admin-Portal

• Die neue rollenbasierte Berechtigungs-API.Bookings.UnlimitedCapacity ermöglicht es Benutzern, mehr Teilnehmer hinzuzufügen, als die Raumkapazität vorsieht.