Die Teamfunktionalität erleichtert die Zusammenarbeit im Büro, indem sie die Buchung von nahe beieinander liegenden Räumen für das Team und die Verwaltung dieser Buchungen in großen Mengen ermöglicht. So können Sie ganz einfach mehrere Buchungen gleichzeitig erstellen, diese nach Bedarf verwalten, benachbarte Räume Teammitgliedern zuweisen und die Buchungen für eine reibungslose Zusammenarbeit einchecken.

⚠️ Teambuchungen sind auf dieselbe Etage beschränkt. Beim Wechsel zwischen Etagen wird die vorherige Auswahl gelöscht.

Mehr Informationen darüber, wer beteiligt ist und wie ein Team bei IBSS geführt wird, finden Sie hier: Abschnitt „Kollegen“.

Buchung für ein Team

Wenn Sie als Teammanager oder Teamleiter Teil eines Teams sind, können Sie für Ihr Team buchen. Dazu:

1. Auf der Seite „Erweiterte Buchung“ in Flex wählen Sie Ihr Team im Dropdown-Menü „Buchungsinhaber“ aus. 
   
2. Es erscheint eine neue Dropdown-Liste zur Teamstandortübersicht, in der Sie überprüfen können, wo Ihr Team am ausgewählten Tag seinen Arbeitsort geplant hat.
3. Prüfen Sie, ob Sie Ihr Standardgebäude, Ihre Standardetage und Ihre Standardzone als Buchungsort beibehalten.
4. Sie können für Ihr Team ausschließlich Schreibtische als Raumtyp buchen. Der Raum muss für eine Person buchbar sein.
   Sie können die Anzahl der benötigten Sitzplätze reduzieren. Die maximale Sitzplatzanzahl entspricht der Anzahl der Teammitglieder.
5. Bitte prüfen Sie Datum und Uhrzeit , zu denen Sie die Buchungen für alle benötigen.
6. Klicken Sie auf „Suchen“ , um verfügbare Plätze zu finden, die Ihren Kriterien entsprechen.
7. Der Lageplan zeigt die verfügbaren Plätze in Dunkelblau an. Wählen Sie die benötigte Anzahl an Plätzen für Ihre Teammitglieder aus. Alle Plätze müssen sich auf einer Etage befinden. Beim Wechsel zwischen Etagen werden die zuvor ausgewählten Plätze gelöscht.
8. Buchungsnamen hinzufügen.
9. (optional) Sie können eine Buchungsbeschreibung hinzufügen, um Ihrem Team weitere Informationen zu diesen Buchungen zu geben, die es erhalten wird.
10. Klicken Sie auf „Räume zuweisen“, um fortzufahren.
11. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie Teammitgliedern Arbeitsplätze zuweisen können. Sie können dazu die Dropdown-Listen „ Reserviert für“ oder die Schaltfläche „Arbeitsplätze zufällig zuweisen“ verwenden. 
    
12. Bestätigen Sie Ihre Platzreservierung durch Klicken auf Speichern .

Die Raumreservierungen für Ihr Team werden im Hintergrund verarbeitet. Ihre Teammitglieder erhalten entsprechende Benachrichtigungen, sobald die Buchung erfolgreich abgeschlossen ist.

Teambuchungen ändern

Die von Ihnen für Ihr Team erstellten Buchungen sind normale Raumbuchungen, die von Ihnen oder Ihren Teammitgliedern selbst verwaltet werden können. Als Teammanager oder Teamleiter haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Die Buchungen Ihres Teams finden Sie unter „ Terminplan > Meine Buchungen “. Teambuchungen sind mit dem Symbol „Teamdiskussion“ gekennzeichnet. 
   
2. Öffnen Sie das Buchungsset und passen Sie es auf eine der folgenden Arten an:
   1. Buchungsnamen oder Buchungsbeschreibung bearbeiten.
   2. Fügen Sie weitere Plätze für Teammitglieder hinzu, falls Sie weniger als die benötigte Anzahl an Teammitgliedern gebucht haben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Hinzufügen “ oben in der Tabelle der Teambuchungen.
   3. Bearbeiten Sie jede Buchung einzeln.
   4. Alle Buchungen für das Team können durch Klicken auf „Vollständige Buchung löschen“ gelöscht werden.