Roamer X hält sich zuverlässig an die Buchungsrichtlinien. Für Nutzer bedeutet dies, dass verfügbare Optionen optisch besser unterschieden werden und eine neue Zeitauswahl die Auswahl nur verfügbarer Zeitfenster ermöglicht.

Um einen Platz bei Roamer X zu buchen, suchen Sie zunächst nach dem passenden Platz. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Schnelllinks oder Kacheln auf der Startseite
• Karte
• Schaltfläche „Nach etwas anderem suchen“
• Registerkarte „Suchen“

Verwenden von Building-KPI-Kacheln auf der Startseite

Die KPI-Kacheln für Gebäude befinden sich oben auf der Roamer X-Startseite, unter dem Heldenbild des Gebäudes.

So buchen Sie aus dieser Ansicht:

1	Wählen Sie eine Kachel aus, um verfügbare Plätze dieses Typs anzuzeigen.
2	Klicken Sie auf einen Platz, um ihn anzuzeigen oder zu buchen.
3	(optional) Sehen Sie sich den Raumplan an, falls für den Tag andere Buchungen vorliegen.
4	Wählen Sie im Abschnitt „Buchung vornehmen“ den Zeitpunkt aus, zu dem dieser Raum gebucht werden soll.
5	Sie können hier auch Folgendes tun: Zeit anzeigen, bis dieser Platz für das ausgewählte Datum verfügbar ist Rauminformationen anzeigen (Gebäude, Kapazität, Etage) Sehen Sie sich auch an, was Raumstatus bedeuten können: Raumstatus auf der Raumkarte in Roamer X Raum auf der Karte anzeigen Ändern Sie das Datum, an dem Sie buchen möchten Buchungsplan anzeigen Stellen Sie eine Serviceanfrage oder sehen Sie sich bestehende Serviceanfragen im Bereich an. Weitere Informationen zum Stellen einer Serviceanfrage finden Sie hier: Serviceanfragen stellen
6	Klicken Sie auf „Buchung erstellen“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Verwenden der Karte

Auf der Startseite können Sie auf die Schaltfläche „Gebäudeplan anzeigen“ klicken und von dort aus mit der Buchung beginnen.

Wenn Ihre Anzeigeeinstellungen für Suchergebnisse auf die Kartenansicht eingestellt sind, buchen Sie auch über die Karte.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Gebäudeplan anzeigen“ geklickt haben:

1. (optional) Wechseln Sie zwischen den Etagen innerhalb des Gebäudes.
2. (optional) Verwenden Sie das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um Ihre Kriterien für einen Raum anzupassen.
3. Wählen Sie einen freien Platz aus, den Sie buchen möchten. Ein Status-Chip oben rechts auf der Platzkarte zeigt Ihnen an, ob der Platz gebucht werden kann.
4. Tippen Sie auf „Platz buchen“, wenn dieser verfügbar ist und Ihren Kriterien entspricht.

Hinweis : Wenn Ihre Organisation den Indoor-Positionierungsdienst von Signify verwendet, finden Sie weitere Einzelheiten in diesem Artikel: Indoor-Positionierung mit Signify SDK

Verwenden der Schaltfläche „Nach etwas anderem suchen“

Wenn Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Nach etwas anderem suchen“ tippen, gelangen Sie direkt zur Registerkarte „Suchen“ in Roamer X. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Verwenden der Registerkarte „Suchen“

Die Registerkarte „Suchen“ ist in zwei weitere Registerkarten unterteilt:

• Suchen
• Favoriten

Führen Sie unter „Suchen“ die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie aus, ob Sie nach einem Raum, einem Kollegen oder einer Annehmlichkeit suchen.
   ⚠️ Ihre Organisation kann andere Kategorien definieren, mit denen Sie Ihre Suche beginnen können.
2. Wählen Sie den Raumtyp aus, den Sie buchen möchten.
3. Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus. Standardmäßig ist dies das heutige Datum und die nächstliegende Uhrzeit für den Beginn der Buchung bis zum Ende Ihres gewünschten Arbeitstages.
4. Tippen Sie auf Weiter .
5. Verfeinern Sie Ihre Suchkriterien für:
   1. Gebäude (Etage und Zone)
   2. Raum (Kapazität, Geräuschpegel, Temperatur)
   3. Definieren Sie Extras für Besprechungsräume: ob Sie Catering, AV-Geräte oder Hörgeräte benötigen.
6. Tippen Sie auf „Ergebnisse anzeigen“ .
   Oben rechts können Sie über Filter zwischen der Listen- und Kartenansicht der Suchergebnisse wechseln.
7. Wählen Sie den Raum aus, der Ihren Anforderungen entspricht.
8. Tippen Sie auf „Buchung erstellen“ .

Ihre Buchung ist nun erstellt. Sie sehen sofort die Seite „Buchung anpassen“ mit:

• Fügen Sie einen Buchungsnamen hinzu
• Fügen Sie eine Buchungsbeschreibung hinzu
• Buchungseigentümer ändern
• Wählen Sie einen anderen Host
• Umschalten, um automatisch einen anderen Host einzuchecken, wenn dieser beispielsweise nicht über Roamer X verfügt
• Teilnehmer hinzufügen
• Informieren Sie die operativen Teams über die erwartete Anzahl der persönlich anwesenden Teilnehmer
• Fügen Sie einen Link zu einem virtuellen Meeting hinzu
• Fügen Sie Extras hinzu, falls im Raum verfügbar

Nachdem Sie die Bearbeitung Ihrer Buchung abgeschlossen haben, bestätigen Sie diese durch Tippen auf „Buchung bestätigen“ .

Mithilfe des QR-Code-Scans

Tippen Sie auf die Registerkarte „Scannen “, die sich in der Mitte aller Registerkarten in Roamer am unteren Rand Ihres Bildschirms befindet.

Erlauben Sie Roamer den Zugriff auf Ihre Kamera, um den QR-Code des zu buchenden Raums zu scannen. Das Scannen des QR-Codes erfolgt automatisch. Es öffnet sich die gleiche Raumbuchungsseite, auf der Sie die Details wie oben beschrieben eingeben können.