Gilt für App-Version 2023.01 und höher mit folgenden Ergänzungen pro Version:
- 2024.03: Buchungs-Anwesenheitseinstellungen
- 2025.02: Automatisierte Catering-Bestelleinstellungen
Screenshots mit UI auf Deutsch kommen bald. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Dies ist eine obligatorische Buchungsrichtlinie. Jedem buchbaren Raum im System muss eine Raumrichtlinie zugewiesen werden. Für Schreibtische kann eine allgemeinere Richtlinie gelten, während für Besprechungsräume und andere Räumlichkeiten je nach Bedarf eine detailliertere/eingeschränktere Richtlinie angewendet werden kann.
Bei der Erstellung oder Überprüfung einer bestehenden Buchungsrichtlinie sollten Sie die verfügbaren Optionen in den folgenden Abschnitten optimal nutzen:
- Richtlinieninformationen
- Buchbare Zeitfenster
- Ausgeschlossene Daten
- Buchungsdauer
- Standardeinstellungen und Reset-Zeiten
- Verhaltensweisen
- Genehmigungen
- Anwesenheit buchen
- Externe Dienstleistungen
- Automatisierte Catering-Bestellung (optional)
1 - Richtlinieninformationen
Richtlinientyp. Sie können eine Richtlinie festlegen für:
- Der Weltraum – wie wir in diesem Abschnitt untersuchen werden
- Boden
- Gebäude
⚠️ Der Buchungsrichtlinientyp kann später nicht mehr geändert werden.
Richtlinienname . Geben Sie den Namen der Richtlinie an, der nur Administratoren angezeigt wird.
Richtlinienbeschreibung . Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die für alle Endnutzer sichtbar ist und den Zweck der Richtlinie sowie die geltenden Einschränkungen erläutert. Achten Sie auf eine einheitliche Formulierung in all Ihren Buchungsrichtlinien, um anderen Nutzern ein effektives Buchungserlebnis zu ermöglichen.
⚠️ Denken Sie daran, Ihren Buchungsrichtlinien stets Beschreibungen hinzuzufügen, um Ihre Organisation über die von Ihnen festgelegten Nutzungsbeschränkungen der Räumlichkeiten zu informieren. Die Buchungsbeschränkungen werden ausschließlich über die Beschreibungen in Flex oder Roamer angezeigt.
✅ Beschränken Sie Ihre Beschreibung auf 170 Zeichen, damit sie den Benutzern in IBSS -Apps auf den Rauminformationsbildschirmen korrekt angezeigt wird.
Beispiele für eine Beschreibung
| Ihre Buchungsrichtlinien |
|---|
| Schreibtische können bis zu zwei Wochen im Voraus von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 19:00 Uhr für eine Mindest- und Höchstdauer von 4 bis 12 Stunden reserviert werden. Am jeweiligen Tag können Sie, sofern verfügbar, eine Stunde früher einchecken. Sollten Sie nicht innerhalb von 30 Minuten nach Buchungsbeginn einchecken, wird die Reservierung automatisch storniert. |
| Interne Besprechungsräume können montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr bis zu 60 Tage im Voraus für eine Mindestdauer von 30 Minuten und eine maximale Dauer von 8 Stunden gebucht werden. Die Buchung ist nur für den Beginn zur vollen oder halben Stunde möglich. Am Tag der Besprechung können Sie, sofern verfügbar, eine Stunde früher einchecken. Sollten Sie nicht innerhalb von 30 Minuten nach dem gebuchten Beginn einchecken, wird die Buchung automatisch storniert. |
| Kundenbesprechungsräume können 7 bis 90 Tage im Voraus gebucht werden, um ausreichend Zeit für die Genehmigung zu gewährleisten. Die Buchung ist montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr für mindestens 30 Minuten und maximal 8 Stunden möglich. Besprechungsbeginn ist nur zur vollen oder halben Stunde möglich. Am Tag der Besprechung können Sie, sofern verfügbar, eine Stunde früher einchecken. Sollten Sie nicht innerhalb von 30 Minuten nach dem gebuchten Beginn einchecken, wird die Buchung automatisch storniert. |
| Gemäß unserer Buchungsrichtlinie steht Ihnen dieser Raum von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 19:00 Uhr zur Verfügung. Die Buchung ist nur für die volle oder halbe Stunde möglich. Die maximale Dauer beträgt 8 Stunden. Reservierungen sind bis zu 14 Tage im Voraus möglich. |
2 Steckplätze
Ein grundlegender Aspekt der Buchungsrichtlinien ist die Festlegung, wann Räumlichkeiten gebucht werden können. Dies umfasst die Angabe der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten zu verschiedenen Tageszeiten und Wochentagen.
Legen Sie fest, zu welchen Zeiten Buchungen möglich sind. Da Ihre Buchungsrichtlinien für Schreibtische, Besprechungsräume und andere Räumlichkeiten unterschiedlich sind, können diese Zeitfenster entsprechend angepasst werden. An jedem Arbeitstag können unterschiedliche Zeitfenster zugewiesen werden, was mehr Flexibilität als ein statisches Buchungsmodell bietet.
Beispiele für Slot-Einstellungen
| Ihre Buchungsrichtlinien | Erläuterung |
|---|---|
| Mo - Fr - 07:00 - 19:00 | Reservierungen, die länger als bis 19:00 Uhr dauern, sind nicht möglich. Alle Reservierungen müssen bis 19:00 Uhr beendet sein. |
| Mo. - Fr. - 07:00 - 17:00 Uhr | Buchungen von Besprechungsräumen, die länger als bis 17:00 Uhr dauern, sind nicht möglich. Alle Besprechungen müssen bis spätestens 17:00 Uhr beendet sein. |
|
9:00 bis 11:00 Uhr oder von 14:00 bis 18:00 Uhr an Wochentagen |
Reservierungen von Arbeitsplätzen sind abends nicht möglich, da die Räumlichkeiten zu dieser Zeit von anderen Diensten genutzt werden oder das Supportpersonal schlichtweg nicht zur Verfügung steht. |
|
09:00-11:30 12:00-14:30 16:00-18:30 |
Die Buchung von Besprechungsräumen ist nur innerhalb dieser Zeiträume möglich. |
3 - Ausgeschlossene Daten
Im Abschnitt „Ausgeschlossene Daten“ können Sie Tage festlegen, an denen Buchungen nicht möglich sind. Dies kann beispielsweise Folgendes umfassen:
- Nationale Feiertage
- Geplante Wartungsarbeiten oder Gebäudeschließungen
-
Firmenbesprechungen oder Sonderveranstaltungen
Wird in diesem Abschnitt ein Datum hinzugefügt, können Nutzer die zugewiesenen Räume für diesen Zeitraum nicht buchen und erhalten in der Anwendung einen entsprechenden Hinweis. Die Angabe solcher Daten trägt zu einer effizienten Raumverwaltung bei und vermeidet spätere Stornierungen, die Nutzer enttäuschen könnten.
4 - Zeitbegrenzungen
Die Regeln für Beginn und Ende einer Buchung sind entscheidend für eine effiziente Raumausnutzung und Chancengleichheit unter den Nutzern. Richtlinien können die Mindest- und Höchstdauer von Reservierungen festlegen und so eine effiziente Planung ermöglichen.
In diesem Abschnitt können Sie flexible oder feste Zeiträume für die Erstellung einer Buchung festlegen. Dieser Abschnitt enthält zwei Registerkarten:
- Konfigurierbare Grenzwerte
-
FESTGELEGTE ZEITLISTEN
Konfigurierbare Grenzwerte
Diese Option ermöglicht eine flexible Buchung innerhalb des festgelegten Mindest- und Höchstzeitraums.
Feste Zeitlimits
Mit dieser Option können Sie Räume nur für feste, von Ihnen in Minuten festgelegte Zeiträume buchen.
✅ Beachten Sie die übliche Buchungsdauer für den Raumtyp, der dieser Richtlinie zugeordnet wird. Wenn Nutzer üblicherweise nach Räumen für kürzere oder längere Zeiträume als die hier festgelegten festen Zeitlimits suchen, werden ihnen diese Räume, die dieser Richtlinie zugeordnet sind, nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
Beispiele für Dauereinstellungen
| Ihre Buchungsrichtlinien | Erläuterung |
|---|---|
| Konfigurierbare Grenzwerte | |
| Minimum: 240 Minuten, Maximum: 720 Minuten | Schreibtischbuchungen dürfen nicht kürzer als 4 Stunden sein. |
| Mindestens: 30 Minuten, Höchstens: 480 Minuten | Die Sitzungen sind auf 8 Stunden begrenzt und dürfen nicht kürzer als 30 Minuten sein. |
| Mindestens: 60 Minuten, Höchstens: 480 Minuten | Die Meetings sind auf 8 Stunden begrenzt. |
| Feste Zeitlimits | |
| 30, 60, 180 | Besprechungen sind nur für 30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden 30 Minuten zulässig. |
5 - Standardeinstellungen und Reset-Zeiten
Mit dieser Einstellung reservieren Sie Zeit für die Einrichtung und Reinigung der Räumlichkeiten vor und nach Buchungen gemäß dieser Richtlinie. So stellen Sie sicher, dass die Räumlichkeiten nicht direkt nacheinander belegt werden und eine ordnungsgemäße Reinigung ermöglicht wird. Setzen Sie den Wert auf 0, um diese Einstellung zu deaktivieren, falls die Räumlichkeiten gemäß dieser Richtlinie keiner Reinigung bedürfen. Benutzer Ihrer Organisation können in diesem Fall weiterhin Reinigungsanfragen für die Räumlichkeiten stellen.
Wählt ein Benutzer eine alternative Möbelanordnung oder bucht er einen verknüpften Raum, wird diese Einstellung durch die entsprechende Raumkonfiguration überschrieben, die die Buchung verknüpfter Räume regelt.
6 - Verhaltensweisen
Start- und Endintervalle
In den Richtlinien können auch konkrete Zeiten festgelegt werden, zu denen Buchungen beginnen oder enden dürfen, um sicherzustellen, dass alle zusätzlichen Unterstützungsdienste in der Umgebung dieser Räumlichkeiten genügend Zeit haben, ihre regulären Tätigkeiten auszuführen.
Dieser Abschnitt enthält detaillierte Angaben zu den Zeiten, zu denen eine Buchung beginnen und enden darf:
-
Mit der Option „Wiederholendes Start- und Endintervall“ legen Sie fest, zu welchen Zeitpunkten eine Buchung in einem sich wiederholenden Muster beginnen oder enden kann.
⚠️ Wenn Sie möchten, dass Ihre Nutzer so schnell wie möglich buchen können, stellen Sie das Wiederholungs-Start- und Endintervall auf „Beliebig“ ein. - Durch die Auswahl von „Spezifisches Start- und Endintervall“ können Sie genaue Zeitintervalle festlegen, in denen eine Buchung beginnen kann.
Beispiele für sich wiederholende Start- und Endintervalle
| Ihre Buchungsrichtlinien | Erläuterung |
|---|---|
|
Wiederholendes Startintervall: Wiederholendes Endintervall: |
Nutzer können so schnell wie möglich buchen. |
|
Wiederholendes Startintervall: Wiederholendes Endintervall: |
Buchungen können in 15-Minuten-Intervallen erstellt werden. Für eine wiederkehrende Buchung sind beispielsweise folgende Startzeiten zulässig:
✅ In diesem Fall ist jede Stunde zulässig, die auf XX:00, XX:15, XX:30, XX:45 endet. ❌ Nicht erlaubt:
|
|
⚠️ Diese Einstellung hat Auswirkungen auf Benutzer in den folgenden Szenarien:
Gründe :
Unsere Empfehlung :
| |
|
Spezifisches Startintervall: Täglich: 09:00, 14:00, 16:00 Spezifisches Endintervall: Täglich: 10:00, 15:00, 17:00 |
Buchungen sind erst ab folgendem Tag möglich:
Eine Buchung kann nur am folgenden Tag enden:
Zusammengefasst bedeutet dies, dass Buchungen nur in den folgenden Zeitfenstern möglich sind:
|
Automatischer Check-in
Mit den Buchungsrichtlinien können Sie nun für bestimmte Bereiche festlegen, wie Sie Benutzern das automatische Einchecken ermöglichen möchten, z. B. ohne Scannen eines QR-Codes, um zu bestätigen, dass sie sich im Bereich befinden.
⚠️ Durch die Verwendung dieser Einstellung können keine verlässlichen Daten darüber gewonnen werden, welche Buchungen tatsächlich eingecheckt und genutzt wurden.
Konfigurierbare automatische Check-in-Logik:
Anwendungsfall 1: Reservierung eines Schreibtisches bei Ankunft
Negativer Aspekt von Anwendungsfall 1: Schreibtischbuchung bei Ankunft
-
Bei der Buchungserstellung berechnen Sie die Minuten bis zum Start = (Startzeit - Jetzt) in Minuten.
- Wenn AutoCheckInStartWindowMinutes > 5 und 5 <= minutesToStart <= AutoCheckInStartWindowMinutes, dann setzen Sie AutoCheckInAtStart auf true, unabhängig davon, ob der Standardwert für AutoCheckInAtStart in der Richtlinie auf false oder true gesetzt ist.
- Wenn AutoCheckInStartWindowMinutes > 20 und 25 <= minutesToStart <= AutoCheckInStartWindowMinutes und AutoCheckInAtStart = true, dann behalte den automatischen Prüfstatus bei.
-
Wenn AutoCheckInStartWindowMinutes > 20 und 25 <= minutesToStart <= AutoCheckInStartWindowMinutes, und AutoCheckInAtStart = false, dann behalte den Status „Nicht automatisch prüfen“ bei.
- Andernfalls sollte AutoCheckInAtStart nicht auf false gesetzt werden (normaler Ablauf: manuelle Check-in-Regeln + optionaler früher manueller Check-in + automatische Stornierung).
Beispiel für automatisches Einchecken
| Ausgeschaltet | Erfordert, dass sich die Benutzer per QR-Code in Roamer , am Unity Tablet oder manuell über Flex einchecken. |
| Eingeschaltet | Die Nutzer müssen nicht einchecken. Die operativen Anwender erhalten keine verlässlichen Analysedaten zu Buchungen, bei denen die Nutzer tatsächlich erschienen sind. |
Schwellenwert für den frühen Check-in
Diese Einstellung legt fest, wie früh ein Nutzer einchecken kann, sofern vor seinem gebuchten Zeitfenster noch Plätze frei sind. Dies sorgt für ein reibungsloseres Nutzererlebnis, da Nutzer zu einem passenden Zeitpunkt einchecken können, anstatt bis zum genauen Buchungsbeginn warten zu müssen.
Beispiel für einen Schwellenwert für frühes Einchecken
| 15 | Wenn ein Nutzer um 9:00 Uhr einen Platz bucht, kann er ab 8:45 Uhr einchecken, sofern der Platz zu diesem Zeitpunkt noch nicht belegt ist. |
| 60 | Gastgeber können bis zu einer Stunde vor ihrer Ankunft an ihrem Arbeitsplatz einchecken. |
⚠️ Sind jedoch sowohl die automatische als auch die frühe Check-in-Funktion aktiviert, hat die automatische Check-in-Funktion Vorrang , und es wird in Flex und Roamer kein Check-in-Button angezeigt. In Unity und Inspire bleibt die frühe Check-in-Funktion verfügbar.
Automatische Stornierung
Die Richtlinien ermöglichen Ihnen zudem deutlich mehr Kontrolle darüber, wie Sie mit Stornierungen von Buchungen umgehen möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Schreibtischbuchung nicht stornieren, falls die Gäste später erscheinen. Oder bei einem Besprechungsraum möchten Sie den Gästen vielleicht nur eine 20-minütige Kulanzfrist einräumen, nach deren Ablauf die Buchung storniert wird, um den Raum anderen zur Verfügung zu stellen.
Beispiel für eine Stornierungsschwelle
| 30 | Nach 30 Minuten wird der Platz storniert, wenn der Gastgeber ihn nicht durch Einchecken in Anspruch nimmt. |
Booking Horizons
Mit dieser Einstellung können Sie den kürzesten Zeitraum (Minimaler Buchungshorizont in Tagen) festlegen, für den Ihre Nutzer buchen können, und wie weit im Voraus sie buchen können (Maximaler Buchungshorizont).
Dies soll dazu beitragen, dass bestimmte hochwertige Räumlichkeiten nicht mehrere Monate im Voraus ausgebucht werden, sodass jeder eine faire Chance hat, eine Buchung vorzunehmen, sobald diese verfügbar sind.
Um Fairness zu gewährleisten, können Buchungsrichtlinien auch verwendet werden, um festzulegen, wie kurz die Vorlaufzeit für eine Buchung sein muss oder wie weit im Voraus diese erfolgen kann.
⚠️ Bitte beachten Sie, dass der Buchungshorizont ein gleitender Zeitraum ist, der sich mit jedem Start- und Endintervall ändert, das Sie im Abschnitt „Buchungsdauer“ eingerichtet haben.
Mindestbuchungshorizont
Hier wird festgelegt, wie kurzfristig ein Nutzer einen Platz buchen kann.
Maximaler Buchungshorizont
Hiermit wird festgelegt, wie weit im Voraus ein Benutzer buchen darf.
Beispiel für Buchungshorizonteinstellungen
| Maximaler Buchungshorizont: 0 | Sie können nur für heute buchen. |
|
Mindestbuchungshorizont: 0 Maximaler Buchungshorizont: 7 |
Sie können für den heutigen Tag und für die nächsten 7 Tage buchen. Wenn die maximale Dauer auf 15 Minuten festgelegt ist, kann Ihre Organisation ab Dienstag, 13:00 Uhr, Termine für die kommende Woche bis Dienstag, 13:00 Uhr, buchen. Termine, die am Dienstag um 13:30 Uhr beginnen oder enden, können nicht gebucht werden. |
|
Mindestbuchungsdauer: 1 Maximaler Buchungshorizont: 28 |
|
|
Mindestbuchungshorizont: 7 Maximaler Buchungshorizont: 90 |
Ein solcher Besprechungsraum kann nur eine Woche im Voraus gebucht werden. |
Buchungsausgleich
Die Buchungsverschiebungszeit definiert den Zeitpunkt des aktuellen Tages, zu dem Sie mit der Buchung für den von Maximum Horizon festgelegten letzten Tag beginnen dürfen.
⚠️ Wenn der maximale Buchungshorizont auf 0 gesetzt ist (was bedeutet, dass Sie nur für heute buchen können), wird der Buchungs-Offset nicht verwendet.
Standardmäßig ist der Buchungs-Offset auf 9 Uhr eingestellt.
✅ Falls Sie diese Funktion nutzen, geben Sie dies bitte in der Beschreibung der Richtlinien an, damit die Nutzer wissen, wie sie buchen können.
Beispiel für eine Buchungsausbuchung
| Buchungsausgleich | Booking Horizons | Erläuterung |
|---|---|---|
| 11:00 Uhr |
Mindestbuchungshorizont: 0 Maximaler Buchungshorizont: 7 |
Nutzer können die mit dieser Richtlinie verbundenen Räumlichkeiten wie gewohnt für 6 Tage innerhalb ihres 7-tägigen Buchungszeitraums buchen. Buchungen für den 7. Tag – den letzten Tag, der durch den maximalen Buchungshorizont zulässig ist – können erst nach 11:00 Uhr des aktuellen Tages begonnen werden.
Nehmen wir an, es ist Dienstag, der 4. Mai, 08:00 Uhr: ✅ Benutzer können für den aktuellen Tag buchen. ✅ Nutzer können bis einschließlich Montag nächster Woche, den 10. Mai, für jeden Tag buchen. ✅Nutzer können Buchungen für Dienstag, den 11. Mai, erst nach 11:00 Uhr am Dienstag, den 4. Mai, vornehmen, wie im Buchungs-Offset festgelegt.
❌ Nutzer können nicht für Mittwoch, den 12. Mai buchen, da dies durch den maximalen Buchungshorizont begrenzt ist und es sich dann um den 8. Tag im Voraus handeln würde. ❌Nutzer können am Dienstag, den 4. Mai um 11:00 Uhr nicht für Dienstag, den 11. Mai buchen, da dies durch den maximalen Buchungshorizont und die Buchungsverschiebungszeit begrenzt ist. |
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Wiederkehrende Buchungen
Für bestimmte Räumlichkeiten kann es sinnvoll sein, Nutzern die Möglichkeit zu geben, wiederkehrende Termine am selben Ort zu erstellen. Dies lässt sich realisieren, indem mehrere Buchungen gleichzeitig eingerichtet werden, um eine effiziente Raumnutzung für regelmäßige Aktivitäten zu gewährleisten. Durch die Festlegung eines Limits wird verhindert, dass Nutzer einen Termin ohne Ablaufdatum erstellen, der den Raum über einen längeren Zeitraum blockiert.
Die Einstellung „Schwellenwert für wiederkehrende Buchungen“ legt fest, ob wiederkehrende Buchungen zulässig sind – bis zu einem Maximum von 52 Wiederholungen:
- Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, sind nur Einzelbuchungen möglich.
- Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer regelmäßig Termine buchen (wöchentlich, monatlich usw.).
✅ Beachten Sie die Einstellung des Buchungshorizonts, da dieser die Anzahl möglicher Wiederholungen begrenzt. Bei einem Buchungshorizont von 7 sind wöchentliche Wiederholungen nicht möglich.
Beispiele für Schwellenwerte für wiederkehrende Buchungen
| Wiederkehrende Buchungen zulassen | Eingeschaltet | Sie gestatten, dass der in dieser Richtlinie vorgesehene Raumtyp im Rahmen eines wiederkehrenden Buchungsmusters gebucht werden kann. |
|---|---|---|
| Schwellenwert für wiederkehrende Buchungen | 12 | Ermöglicht 12 Wiederholungen bis zum letzten Tag, der unter „Maximaler Buchungshorizont“ festgelegt ist. |
7 - Genehmigungen
Für bestimmte hochwertige Räumlichkeiten kann es sinnvoll sein, die Einhaltung der Richtlinien durch einen zusätzlichen manuellen Genehmigungsschritt sicherzustellen. Dies kann nun für jede Buchung individuell erfolgen, sodass nur die relevanten Räumlichkeiten einer manuellen Überprüfung unterzogen werden müssen.
Diese Einstellung legt fest, ob Buchungen für dieser Richtlinie zugeordnete Räumlichkeiten einer Genehmigung bedürfen:
-
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden Buchungen von Nutzern automatisch im System akzeptiert, sobald sie erstellt werden.
-
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sind die von Benutzern vorgenommenen Buchungen im OneLens 360-Administrationsbildschirm sichtbar, wo die zugewiesenen Benutzer die Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen können.
Die Option „Automatische Ablehnungen nach X Tagen“ ist eine optionale Einstellung, bei der Buchungen automatisch abgelehnt werden, wenn die Anfragen innerhalb dieses festgelegten Zeitraums unbeantwortet bleiben.
8 - Anwesenheitsbuchung
➡️ Für Räume, die für Besprechungen vorgesehen sind.
Diese optionale Einstellung für Besprechungsräume ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob und wie Ihre Flex und OneLens 360-Nutzer die tatsächliche Anwesenheit von Teilnehmern in ihren Besprechungen anzeigen sollen. Sie können das Feld „Anwesenheitsbuchung“ ausblenden oder optional bzw. obligatorisch aktivieren. Ist es aktiviert, steht das Feld „Anwesenheitsbuchung“ Ihrer Organisation bei der Buchung von Besprechungsräumen zur Verfügung.
Die operativen Teams können die Informationen über die erwarteten Teilnehmer vor Ort für die Raumplanung und das Besuchermanagement nutzen.
9 - Externe Dienstleistungen
➡️ Für Räume, die für Besprechungen vorgesehen sind.
➡️ Für Räumlichkeiten, die Catering-Services ermöglichen.
Für Catering-Bestellungen und Buchungen von verbundenen Räumlichkeiten ist pro Service eine verantwortliche Person für die Bearbeitung dieser Anfragen festzulegen.
- Catering Manager : Für jeden Raum, dem diese Buchungsrichtlinie zugeordnet ist, wird jeder Cateringbestellung automatisch diese verantwortliche Person zugewiesen, die die Bestellung bearbeitet, mit dem Küchenpersonal kommuniziert oder diese Aufgabe dem Catering Task Resolver zuweist.
- Floor Manager : Für jeden Bereich, in dem ein Auf- oder Abbauzeitraum erforderlich ist (z. B. bei verbundenen Bereichen oder Layoutänderungen), werden die Buchungszeiträume und Aktivitäten für Auf- und Abbau dem Floor Manager zugewiesen und verhindern, dass jemand den Bereich vor und nach dieser Buchung eines verbundenen Bereichs nutzen kann.
Richtlinien, die für Schreibtische gedacht sind, erfordern diese Einstellung nicht, da für Schreibtische keine Dienstleistungen verfügbar sind.
10 - Automatisierte Catering-Bestellung (optional)
➡️ Für Räume, die für Besprechungen vorgesehen sind.
➡️ Für Räumlichkeiten, die Catering-Services ermöglichen.
Sie können die Erstellung von Catering-Bestellungen für Räume mit einer bestimmten Buchungsrichtlinie automatisieren. Wählen Sie in diesem Abschnitt die Catering-Vorlage aus, die nach Bestätigung der Raumbuchung gemäß dieser Richtlinie automatisch verwendet werden soll. Alle Menüpunkte werden mit der Anzahl der zum Meeting hinzugefügten Teilnehmer multipliziert. Benutzer können diese automatischen Catering-Bestellungen bei Bedarf bearbeiten oder stornieren.