Ab der Version 2023.01 ist die IBSS Plattform in der Lage, die Erstellung und Speicherung mehrerer Buchungsrichtlinien zu verarbeiten.
Ab Release 2024.03 gibt es folgende Updates:
- Buchungsrichtlinien für:
- Raum
- Boden
- Gebäude
- Abschnitt „Standard-Setup- und Reset-Zeiten“ und Abschnitt „Buchungsteilnahme“ für Raumbuchungsrichtlinien
- Abschnitt „Zulässiger Zeitraum“ für Gebäudebuchungsrichtlinien
Was sind Buchungsrichtlinien?
Buchungsrichtlinien dienen als grundlegender Rahmen für die Buchung von Räumen für verschiedene Zwecke. Ob Konferenzraum, Besprechungsraum oder Schreibtisch – diese Richtlinien legen Regeln und Richtlinien fest, um eine reibungslose und faire Raumnutzung zu gewährleisten.
Eine Buchungsrichtlinie definiert, wie ein bestimmter Raumtyp gebucht werden kann und begrenzt die Buchungszeit für eine Etage oder ein Gebäude. Sie definiert, wann Räume gebucht werden können, welche Daten ausgeschlossen werden können, die Regeln für den Beginn und das Ende von Buchungen sowie das Verhalten der Buchung im System nach der Erstellung durch den Endnutzer. Sie können diese Einstellungen nutzen, um bestimmte Buchungsmuster zu fördern oder unerwünschtes Verhalten einzuschränken.
Richtlinien werden normalerweise von den Eigentümern oder Administratoren der verschiedenen Raumtypen erstellt und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Ordnung, der Maximierung der Effizienz und der Erfüllung verschiedener Benutzeranforderungen.
⚠️ Die Hierarchie der in verschiedenen Buchungsrichtlinientypen festgelegten Regeln erstreckt sich vom Gebäude über die Etage bis zum Raum.
Buchungsrichtlinien spielen eine entscheidende Rolle bei der Festlegung von Regeln und Richtlinien für die effiziente Reservierung und Nutzung von Räumen. Durch die Definition von Verfügbarkeit, Ausschlussdaten, Buchungsdauer usw. gewährleisten diese Richtlinien einen fairen Zugang und eine optimale Nutzung. Das Verständnis und die Einhaltung der Buchungsrichtlinien ist sowohl für Raumadministratoren als auch für Nutzer von entscheidender Bedeutung.
Buchungsrichtlinien und IBSS für M365 Sync Service
Für Organisationen, die IBSS für M365 Sync Service und Outlook als primäre Quelle für Raumbuchungen verwenden, besteht keine Notwendigkeit, Buchungsrichtlinien festzulegen, da diese vom Sync Service ignoriert werden.
Weitere Informationen zu den Buchungsrichtlinien finden Sie hier: