Manche Organisationen bieten Catering-Services für gebuchte Konferenzräume an oder verfügen über angrenzende Konferenzräume, die zu verschiedenen Layouts kombiniert werden können, beispielsweise als Sitzungssaal oder Theatersaal. Die für diese Services zuständige Person ist in den Buchungsrichtlinien festgelegt, die wiederum bestimmten Räumen im Gebäude zugewiesen sind.

Für jeden Dienst ist eine Person zuständig:

• Der Catering-Manager ist für alle Catering-Bestellungen verantwortlich, die in den Räumen aufgegeben werden, denen diese Buchungsrichtlinie zugewiesen ist.
• Der Floor Manager ist für die Vorbereitung der Räume mit individuellen Layouts (Setup) sowie für das Aufräumen und Umstellen der Möbel in den ursprünglichen Zustand (Reset) verantwortlich. Für diese Aktivitäten sind separate Zeitfenster vor und nach der eigentlichen Buchung eines verknüpften Raums für den Floor Manager reserviert. Dadurch können die entsprechenden Räume nicht von anderen Personen gebucht werden, und eine ordnungsgemäße Bearbeitung solcher Anfragen ist möglich.

Lesen Sie hier mehr über das Konzept der Buchungsrichtlinien: Buchungsrichtlinien verstehen: Richtlinien für effiziente Raumbuchungen und -nutzung

Mehr zum Erstellen einer Buchungsrichtlinie mit Angabe dieser Verantwortlichen lesen Sie hier: Wie erstelle ich eine Buchungsrichtlinie?