Hier befindet sich das Catering-Menü innerhalb der Catering-bezogenen Abhängigkeiten:

1. Ernährungsbegriffe
2. Catering-Lieferanten
3. Bestellrichtlinien
4. Catering-Artikel
5. ✅Catering-Menüs
6. Catering-Vorlage
7. Catering-Bestellungen
8. Pantry Timeline als weitere Option zur Anzeige von Catering-Bestellungen

Das Catering-Menü ist eine Auswahl an Speisen und Getränken, die dem Endkunden unter Berücksichtigung des Bestellzeitpunkts und der in den Bestellrichtlinien festgelegten Vorlaufzeit angezeigt wird. Das bedeutet, dass dem Kunden nur die verfügbaren und für seine Buchung zubereitbaren Speisen und Getränke angezeigt werden, wobei ausreichend Zeit für die Küchenabläufe und die Zubereitung eingeplant ist.

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Wenn Ihre Organisation über mehrere Bürogebäude verfügt, erstellen Sie für jedes Gebäude ein separates Catering-Menü. Ein Menü kann dem gesamten Gebäude zugewiesen werden, oder es können Menüs für einzelne Bereiche definiert werden.

⚠️ Ein Bereich kann jedoch nur ein Menü haben. Wir empfehlen daher, vorerst keine Benutzerrollenbeschränkungen für das Menü festzulegen, bis weitere Funktionen eingeführt werden.

Auf der Seite „Catering-Menü“ können Sie die Liste der vorhandenen Menüs einsehen. Hier können Sie Menüs löschen, deaktivieren, aktivieren, ein vorhandenes Menü zur Bearbeitung auswählen oder ein neues Menü hinzufügen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen für Ihre Rolle verfügen.

Hinzufügen eines Menüs

Um ein neues Menü hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Seite „Catering-Menüs“ auf „+HINZUFÜGEN“ .
2. Füllen Sie die Felder im Menü -Popup aus, das sich öffnet.

3. Definieren Sie einen Namen (A) und eine Kurzbeschreibung (B) für Ihr neues Menü.
4. Legen Sie die Daten (CD) fest, an denen dieses Menü verfügbar sein soll.
   Hinweis : Legen Sie das Enddatum des Menüs weit im Voraus fest, damit Gäste, die erst in ferner Zukunft buchen, das aktuelle Menü sehen können. Andernfalls müssen Sie die Gültigkeitsdauer des Menüs manuell anpassen.
5. Legen Sie die Bestellfrist für die Speisekarte je nach Wochentag fest:
   1. (E) Stellen Sie den Wochentag auf (Montag bis Sonntag), wenn Sie Catering-Bestellungen für diesen Wochentag zulassen möchten.
   2. (F) Geben Sie eine Zahl für die erweiterten Annahmeschlusstage an, an denen die Erstellung von Catering-Bestellungen für diesen Wochentag eingestellt werden soll.
      Wenn man beispielsweise für Montag die Zahl 2 eingibt, bedeutet dies, dass der letzte Tag, an dem Benutzer für Montag bestellen können, der Freitag ist.
   3. (G) Die Einstellung „Order By Time“ definiert die Tageszeit, zu der Aufträge noch am letzten Tag vor dem Annahmeschluss erstellt werden können.
      Wenn Sie beispielsweise 11:00 Uhr für Montage eingeben und unter „Erweiterte Annahmeschlusstage“ zwei Tage festgelegt haben, können Nutzer Bestellungen für Montag bis Freitag, 11:00 Uhr, aufgeben. Danach können sie, abhängig von anderen Einstellungen, nur noch Catering für die folgenden Tage bestellen.
6. Stellen Sie den Status (H) auf aktiv oder inaktiv ein.
   Nutzen Sie diese Option, um Menüs im Voraus zu erstellen oder sie nach Ablauf ihres Gültigkeitsdatums aufzubewahren, um sie später wiederzuverwenden.
7. Fügen Sie ein Menübild (I) hinzu, das beim Auswählen dieses Menüs sichtbar sein soll.
8. Klicken Sie auf Speichern . Die nächsten Abschnitte öffnen sich zum Ausfüllen.

(JKL) Fügen Sie Artikel aus den Kategorien Getränke, Snacks und Speisen hinzu, die zuvor in Catering-Artikel aufgenommen wurden.

(M) ❌ Wir empfehlen derzeit, die Einstellung „Verfügbar für Rollen“ nicht zu verwenden oder allen Benutzern die Menüansicht zu erlauben. Andernfalls kann es zu Konflikten zwischen der Berechtigung zur Raumbuchung und der Menüverfügbarkeit kommen, wodurch Benutzer keine Catering-Bestellungen aufgeben können.

(N) Wählen Sie die Bereiche aus, in denen dieses Menü nach der Raumbuchung verfügbar sein soll.

Klicken Sie auf Speichern .

Je nach Ihren Einstellungen wird Ihr Menü in OneLens 360 gespeichert. Wenn es als aktiv markiert ist, ist es für Ihre Organisation in Flex an den festgelegten Tagen sichtbar. Benutzer können Catering-Bestellungen nur bis zum im Menü festgelegten Bestellschluss aufgeben.

Importieren eines Catering-Menüs

Falls Sie mehrere Menüs für Ihre Organisation hochladen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Seite mit der Liste der Catering-Menüs auf „Importieren“ .
2. Laden Sie die Vorlage herunter , um sicherzustellen, dass Ihre Daten für IBSS -System korrekt formatiert sind.
3. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, wenn die Datei zum Hochladen bereit ist.
4. Bestätigen Sie Ihre Aktion durch Klicken auf „Hochladen und Verarbeiten“ .

Sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie den Fortschritt Ihres Imports auf der Seite „Hintergrundprozesse“ verfolgen. Bei erfolgreichem Upload werden dort neue Datensätze angezeigt.

Exportieren eines Catering-Menüs

Auf der Seite „Catering-Menüs“ können Sie bestehende Datensätze exportieren und auswählen, welche Felder in die Exportdatei aufgenommen werden sollen.

Sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie den Fortschritt Ihres Exports auf der Seite „Hintergrundprozesse“ verfolgen. Nach Abschluss des Exportvorgangs erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer Datei.