Was ist neu

Aktualisierung des Buchungsablaufs

• Wir haben den Ablauf und die Regeln für die Raumbuchung aktualisiert. Zuerst muss der Raum gebucht werden. Nach der Buchungsbestätigung können Nutzer Teilnehmer einzeln oder per Massen-Upload (neu) sowie Services und Ressourcen hinzufügen. Alle Buchungs-Add-ons werden nun auf der Bearbeitungsseite in separaten Abschnitten angezeigt. Die aktualisierten Anweisungen zur Raumbuchung in Flex finden Sie hier: Raumbuchungsoptionen in Flex .

Seite „Hintergrundaufgaben“

• Neue Seite „Hintergrundaufgaben“ unter „Einstellungen“, auf der die für den angemeldeten Benutzer laufenden Import- und Export-Hintergrundprozesse aufgelistet werden.

Was hat sich geändert?

• Wir haben dem Feld „Buchungsname“ einen Hinweistext hinzugefügt, um das Bewusstsein dafür zu schärfen: Vermeiden Sie persönliche oder vertrauliche Angaben im Buchungsnamen.
• Wenn Sie eine wiederkehrende Buchung erstellen und für bestimmte Daten alternative Räumlichkeiten auswählen müssen, werden Ihnen in den Suchergebnissen Räumlichkeiten auf der gleichen Etage vorgeschlagen, die Sie bei der Suche ausgewählt haben. Sollten auf dieser Etage keine alternativen Räumlichkeiten verfügbar sein, wird Ihnen angeboten, die Suche zu erweitern und andere Etagen auszuwählen.
• Vereinheitlichte die Darstellung der Informationen zur fälligen Aufgabe in Flex und OneLens .

Was wurde behoben?

Login

• AAD-Benutzer können sich mit ihren gültigen Anmeldeinformationen erfolgreich anmelden. Fehlermeldungen über einen falschen Benutzernamen werden nicht mehr angezeigt, wenn die E-Mail-Adresse korrekt ist.

Startseite

• Aktuelle Ankündigungen und Veranstaltungen werden alle 15 Minuten aktualisiert, nicht jedes Mal beim Laden der Seite.

Buchungen

• Das Buchungsbestätigungs-Popup enthält nun alle Bearbeitungsoptionen, die korrekt mit den entsprechenden Seiten verlinkt sind.
• Die Seite mit den Buchungsdetails lässt sich problemlos öffnen. Nun wird die korrekte Knoten-ID anstelle von Knoten-ID 0 aufgerufen.
• Beim Bearbeiten der Buchungszeit oder des Buchungsdatums wird die Schaltfläche „Verfügbarkeit prüfen“ angezeigt, um die freie Platzverfügbarkeit zu bestätigen.
• Beim Öffnen einer Buchung, die Teil einer Serie ist, und dem Versuch, diese zu bearbeiten, stürzt die Seite nicht mehr ab.
• Nutzer können ihren Buchungen nur verfügbare Ressourcen hinzufügen: solche, die als aktiv markiert und nicht in anderen Buchungen verwendet werden. Wir haben den Endpunkt korrigiert, der aufgerufen wird, um nicht verfügbare Ressourcen herauszufiltern.
• Die Schaltfläche „Abbrechen“ ist für laufende Buchungen deaktiviert. Nutzer können laufende Buchungen aktualisieren oder stornieren.
• Das Verschieben einer Buchung in einen anderen Bereich führt nicht dazu, dass die Seite leer wird.

Raumbelegung

• Beim Laden dieser Seite wird das Standardgebäude aus den Benutzereinstellungen ausgewählt.

Gastronomie

• Bei der Buchung eines Raumes, für den automatische Cateringbestellungen vorgesehen sind, wird die Cateringbestellung sowohl über die einfache Buchungsseite als auch über die erweiterte Buchungsseite erstellt. Zuvor funktionierte dies nur bei Buchungen über die einfache Buchungsseite.
• Bei der Erstellung einer Catering-Bestellung für einen Veranstaltungsort mit mehreren Menüs war die Bestellfrist statisch und zeigte nur die Bestellfrist des ersten Menüs an. Wir haben dies korrigiert, sodass nun beim Wechsel zwischen den Menüs die jeweils gültige Bestellfrist angezeigt wird.
• Beim Erstellen einer Catering-Bestellung für einen verknüpften Raum verwendet das System nun die erste einzelne Raum-ID innerhalb einer verknüpften Raum-ID, um die Catering-Menüs für die Buchung des verknüpften Raums abzurufen.
• Die Seite zum Bearbeiten von Catering-Bestellungen ruft nun korrekt die Bestellung auf (/v2/{nodeid}/bookings/orders-placed/{bookingid}).
• Die Seite zum Bearbeiten von Catering-Bestellungen zeigt nun korrekt an, ob die Bestellung automatisch erstellt wurde.

Veranstaltungen

• Die Filterung der Ereigniszeiträume wurde korrigiert, sodass nun alle Daten im ausgewählten Zeitraum berücksichtigt werden. Zuvor wurde der letzte Tag um Mitternacht des Vortages abgeschnitten.
• Die Auswahlliste „Gebäude“ auf der Veranstaltungsseite ist bereits mit dem vom Nutzer bevorzugten Gebäude vorausgewählt. Zuvor war sie bis zum Wochenwechsel leer.
• Wenn die Option „Veranstaltungen erforderlich“ aktiviert ist, werden in der Ergebnisliste nur relevante Räumlichkeiten angezeigt. Zuvor wurden auch Räumlichkeiten angezeigt, in denen keine Veranstaltungen erlaubt waren. Außerdem werden beim Verschieben einer Buchung mit Veranstaltung zwischen Räumlichkeiten nur solche Räumlichkeiten angeboten, in denen Veranstaltungen möglich sind.

Aufgaben

• Beim Erstellen einer Serviceanfrage für eine Buchung werden die entsprechenden Aufgabenkategorien basierend auf dem Raumtyp geladen.
• Die Liste der aktiven Serviceanfragen für einen Bereich schließt nun korrekt die abgebrochenen und abgeschlossenen Aufgaben aus.

Bekannte Probleme

• Der Buchungsveranstalter kann auch als Teilnehmer zu derselben Buchung hinzugefügt werden.
• Beim Erstellen einer Aufgabe auf der Seite „Erstellte Aufgaben“ werden in der Dropdown-Liste der Bereiche nicht die vollständigen Namen der Bereiche angezeigt.