🚩 Verfügbar ab App-Version 2025.01.

Unter OneLens > Vorgänge > Veranstaltungen > Veranstaltungsliste können Benutzer in Flex erstellte Veranstaltungen mit den zugehörigen Raumbuchungen verwalten. Folgende Rollenberechtigungen müssen erteilt werden, damit die Optionen zur Veranstaltungsverwaltung verfügbar sind:

• ONELENS.OperationalServices.Events mit APPLIESTO
• FLEX.Events.View mit APPLIESTO

So erstellen Sie ein Ereignis in Flex :

1. Der Raum ist so konfiguriert, dass Veranstaltungen möglich sind.
2. Der Benutzer erstellt eine Buchung für diesen Raum, der für Veranstaltungen genutzt werden kann.
3. An dieser Stelle können sie eine Veranstaltung erstellen oder später beim Bearbeiten der Raumbuchung. Lesen Sie hier mehr: Ticketpflichtige Veranstaltungen in Flex

So verwalten Sie ein Ereignis in OneLens :

1. Klicken Sie auf der Seite „Ereignisliste“ in der Spalte „Aktion“ auf das Stiftsymbol.
2. Auf der Veranstaltungsseite können Sie Folgendes tun:
   1. Verfügbare Felder bearbeiten. Alle Felder sind bearbeitbar, außer:
      1. Veranstalter
      2. Veranstaltungsdatum
      3. Einladungsberechtigung
   2. Buchungsort ändern.
      ⚠️ Durch Klicken auf „Buchungsort“ gelangen Sie zur Bearbeitungsseite der Raumbuchung. Wenn Sie Datum und/oder Uhrzeit der Raumbuchung ändern, werden alle bestehenden Teilnehmer der Veranstaltung storniert.
   3. Im rechten Bereich können Sie die Teilnehmer verwalten. Das Fenster „Veranstaltungsbesucher verwalten“ öffnet sich. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
      1. Durchsuchen Sie die Liste der bereits registrierten Teilnehmer.
      2. Entfernen Sie jemanden aus der Liste der bestehenden Teilnehmer, indem Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Namen klicken.
3. Genehmigen Sie eine Person von der Warteliste . Sobald die Teilnehmerliste voll ist, sich jemand auf die Warteliste gesetzt hat und ein Teilnehmer abgemeldet oder von der Liste entfernt wurde, können Sie die entsprechende Anzahl an Personen von der Warteliste als Teilnehmer bestätigen. Aktivieren Sie dazu im Tab „Warteliste“ das graue Kontrollkästchen, bis es grün wird. Der ausgewählte Benutzer wird der Teilnehmerliste hinzugefügt und entsprechend benachrichtigt.
   
    
4. Teilnehmer per Stapelverarbeitung hochladen . Hierbei liegt das Limit bei 100 Zeilen pro Datei. Für den Import von mehr als 100 Besuchern der Veranstaltung benötigen Sie zusätzliche Dateien.
5. Neue Teilnehmer können Sie manuell einzeln über die Schaltfläche „Manuelles Hochladen von Teilnehmern“ hinzufügen.
   ⚠️ Denken Sie daran, externen Teilnehmern einen Besucherzugang über die Registerkarte BESUCHER hinzuzufügen, mit der Sie weitere Informationen zu Ihren neuen externen Teilnehmern eingeben können.
6. Auf der Veranstaltungsseite können Sie sehen, wie die Veranstaltung den Nutzern in Ihrer Organisation präsentiert wird.
7. Klicken Sie auf „Speichern & Aktualisieren“ , um Ihre Änderungen zu bestätigen. Alternativ können Sie die Veranstaltung auch komplett löschen .