In Flex haben Sie einen separaten Menüpunkt für die Kollegensuche innerhalb Ihrer Organisation, um neben ihnen zu buchen oder Ihre Arbeit entsprechend zu organisieren.
Hinweis : Sie können nur die Kollegen finden, die in Flex oder Roamer eingestellt haben, dass ihre Buchungen für andere in Ihrer Organisation sichtbar sind.
Auf der Seite „Kollegen finden“ können Sie:
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kollegen ein. Sie können mit der Suche beginnen, nachdem Sie mindestens drei Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse eingegeben haben.
- Sehen Sie sich eine Liste der mit dem Namen verknüpften Personen an, die sich ebenfalls für die Standortfreigabe entschieden haben.
- Klicken Sie neben den Namen der Kollegen auf den Link „Anzeigen“ und wählen Sie ein Datum aus, um deren zukünftige Buchungen anzuzeigen. Hier sehen Sie das Popup mit zwei Abschnitten:
- Auf der linken Seite befindet sich ein Kalenderdatumswähler.
- Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste der Buchungen, die Ihrem Kollegen zugeordnet sind.
- Klicken Sie in der Kalenderansicht auf ein Datum, um alle Buchungen abzurufen, bei denen der ausgewählte Kollege der Gastgeber ist. Der dunkelblaue Kreis zeigt den aktuell ausgewählten Tag an.
- Klicken Sie auf „OK“ oder schließen Sie das Popup, um die Anzeige der Buchungsdetails Ihres Kollegen zu beenden.
Mit diesen Informationen können Sie nun neben Ihrem Kollegen buchen oder ihn vor oder nach seinen geplanten Terminen treffen, da Sie wissen, wo Sie ihn im Gebäude finden.