Im Bereich „Kollegen“ können Sie den Zeitplan Ihrer Kollegen einsehen und erfahren, wie Ihr Team an einem beliebigen Tag im Büro anzutreffen ist.

Kollegenseite

In Flex gibt es einen separaten Menüpunkt zur Kollegensuche innerhalb Ihrer Organisation. Sie können damit einen Termin neben den ausgewählten Kollegen buchen oder Ihre Arbeit entsprechend organisieren.

Auf der Seite „Kollegen“ können Sie:

• Suche nach einem Kollegen
  ⚠️ Hinweis : Sie können nur diejenigen Kollegen finden, die ihre Standortfreigabe in Flex oder Roamer aktiviert haben, sodass ihre Buchungen für andere in Ihrer Organisation sichtbar sind.
• Oder verwalten Sie Teams, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Kollegensuche

So suchen Sie einen Kollegen:

• Beginnen Sie mit der Eingabe von mindestens drei Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Kollegen.
• Hier finden Sie eine Liste der Personen, die unter diesem Namen registriert sind und der Standortfreigabe zugestimmt haben.
• Klicken Sie auf den Link „Anzeigen“ neben dem Namen des Kollegen.
• Hier sehen Sie das Popup mit zwei Abschnitten:
  • Links befindet sich ein Kalenderfeld zur Datumsauswahl. Wählen Sie ein Datum aus, um zukünftige Buchungen anzuzeigen , bei denen der ausgewählte Kollege der Gastgeber ist . Der dunkelblaue Kreis markiert den ausgewählten Tag.
  • Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste der Buchungen, die Ihrem Kollegen zugeordnet sind.
• Klicken Sie auf OK oder schließen Sie das Popup, um die Anzeige der Buchungsdetails Ihres Kollegen zu beenden.

Mit diesen Informationen können Sie nun neben Ihrem Kollegen buchen oder ihn vor oder nach seinen geplanten Terminen treffen, da Sie wissen, wo Sie ihn im Gebäude finden.

Teammanagement

Die Teamfunktionalität in IBSS verbessert die Zusammenarbeit und vereinfacht die Raumbuchung, sodass alle Teammitglieder nahe beieinander sitzen und zusammenarbeiten können. Das Konzept umfasst drei Rollen:

• Ein Teammanager und Inhaber
• Ein Teamleiter
• Teammitglieder

Wenn Sie ein Teammanager oder Teamleiter sind, der in IBSS manuell ernannt wurde, stehen Ihnen auf dieser Seite die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Neues Team erstellen:
  • Klicken Sie auf „Neues Team erstellen“ .
  • Füge ihm einen eindeutigen Namen hinzu.
  • Mit dem Häkchen-Symbol bestätigen
• Team umbenennen oder löschen
  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem Teamnamen.
  • Wählen Sie die entsprechende Option, um das Team umzubenennen oder zu löschen.
• Teammitglieder hinzufügen oder entfernen
  • Um ein Teammitglied hinzuzufügen, suchen Sie nach einem Kollegen, den Sie dem Team hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie in der Suchergebnistabelle neben dem Namen auf den Link „ Hinzufügen “.
  • Wählen Sie im Popup-Fenster aus, welchem Team oder welchen Teams Sie sie hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie auf Bestätigen.
• Ernennen Sie einen Teamleiter, der die Teambuchungen verwalten kann:
  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem Teamnamen.
  • Team bearbeiten auswählen
  • Wählen Sie im Popup-Fenster ein oder mehrere Teammitglieder als Teamleiter aus.

Zeitplanseite

Ermöglicht das Anzeigen der geplanten Zeitpläne von Kollegen und Teammitgliedern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Fernbedienung
• Büro
• Nicht im Büro