🚩 Gilt für App-Version R2025.02
Da Catering-Dienstleistungen nur an bestimmten Orten und zu bestimmten Zeiten erbracht werden können, kann es hilfreich sein zu wissen, welche Kontrollmechanismen für die Catering-Verfügbarkeit in Ihrem Unternehmen Anwendung finden.
Wenn Sie einen Cateringservice für Ihre Buchung bestellen, gibt es verschiedene Faktoren, die bestimmen, ob und bis wann die Bestellung noch möglich ist. Dasselbe gilt für die Aktualisierung der Cateringbestellung.
- Die Bestellrichtlinie regelt die Verfügbarkeit und Zubereitungszeit der einzelnen Catering-Gerichte. Das bedeutet, dass einige Gerichte auf der Speisekarte nicht mehr verfügbar sein können, wenn die Zubereitungszeit nicht ausreicht. Diese Gerichte werden rot markiert und deaktiviert.
- Mit dem Parameter Pre_Book_Cat_Time können Sie für Ihr Gebäude festlegen, ab wann Catering vor einer Buchung hinzugefügt werden kann.
- Die Einstellungen für den Bestellschluss beim Catering-Menü bieten mehr Flexibilität als der Parameter „Pre_Book_Cat_Time“ und legen fest, an welchen Wochentagen Sie Bestellungen aus dem entsprechenden Menü aufgeben können. Zum Beispiel:
Bestellungen für das Catering-Menü müssen montags bis spätestens zwei Tage im Voraus um 9:00 Uhr aufgegeben werden. Das bedeutet, dass Bestellungen für Montag bis spätestens Freitagmorgen vor 9:00 Uhr aufgegeben werden müssen.
⚠️ Wenn diese dynamische Catering-Abschalteinstellung für ein Menü angewendet wird, bleibt sie immer aktiv, auch wenn sie versehentlich ein- und ausgeschaltet wurde. Sie überschreibt den Gebäudeparameter.- Bevor diese Abbrucheinstellung für ein Menü angewendet wird, wird der Parameter Pre_Book_Cat_Time verwendet.
- Sobald diese Abbrucheinstellung für ein Menü angewendet wurde, überschreibt sie den zuvor festgelegten Parameter Pre_Book_Cat_Time.
- Wenn der Genehmigungsprozess für den Cateringservice auf die Organisation angewendet wird, erhält jede neue Cateringbestellung den Status „Genehmigung ausstehend“, damit der Cateringmanager sie zeitnah genehmigen kann. Die Bearbeitung einer Cateringbestellung ist während des Genehmigungszeitraums deaktiviert.
- Benutzer können die Berechtigung „IgnoreCutOff“ erhalten, um Catering-Bestellungen unabhängig von der aktuellen Uhrzeit zu erstellen und zu verwalten.