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Mit OneLens360 und entsprechenden Rollenberechtigungen können Sie Benutzer anzeigen, die aus dem System entfernt wurden (z. B. aus AAD entfernt), denen aber möglicherweise noch Buchungen zugewiesen sind.

Auf der Seite „Verwaiste Buchungen“ können Sie:

• Sehen Sie, wann der Benutzer aus dem System entfernt wurde.
  ✅ IBSS löscht Benutzer nicht vollständig. Wir verwenden das Präfix „delete_“ für den Benutzerdatensatz, den diese Seite dann abruft, um verwaiste Benutzer mit ihren Buchungen aufzulisten.
• Zeigen Sie alle zukünftigen Buchungen an, die noch mit ihrem Konto verknüpft sind.
• Löschen Sie alle Buchungen, um Kontingente freizugeben.

Löschen verwaister Buchungen

Sie können auswählen, welche Buchungen Sie für einen Benutzer löschen möchten, der nach seinem Ausscheiden aus der Organisation noch zukünftige Buchungen hat. Die verbleibenden Buchungen können Sie später manuell bearbeiten und beispielsweise einen neuen Gastgeber zuweisen, wenn Teilnehmer beteiligt sind.

Um Buchungen für einen gelöschten Benutzer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie neben dem Benutzernamen, den Sie verwalten müssen, auf den Link „Anzeigen “.
   Sie können nach dem Datum filtern, an dem der Benutzer gelöscht wurde. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   1. Letzter Monat
   2. Diesen Monat
   3. Brauch
2. Entscheiden Sie, welche Datensätze Sie löschen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der entsprechenden Zeilen.
3. Klicken Sie oben rechts auf LÖSCHEN .

Die Buchungen, die Sie in dieser Ansicht nicht gelöscht haben, können Sie in der Terminansicht oder Buchungsliste öffnen und beispielsweise den Gastgeber ändern.