Was ist neu

Besucher-Dashboard-Seite unter „Analytics“

Wir haben verschiedene Diagramme und Visualisierungen hinzugefügt, die Ihnen Einblicke in Ihre Besucherdaten bieten. Sie sehen geplante Besucher im Vergleich zu den tatsächlichen Besuchern sowie Trends im Wochen- oder Monatsverlauf. Zusätzlich gibt es eine Heatmap, die die Ankünfte nach Tageszeit anzeigt und Ihnen so hilft, Ihre besucherstärksten Zeiten zu erkennen.

Mehr dazu erfahren Sie hier: Besucher im Bereich „Analytics“ in OneLens

Massen-Upload der Besucherliste

Wenn Besucher erwartet werden, die nicht an einer bestimmten Besprechung teilnehmen, können die zuständigen Teams diese Besucherdaten gesammelt in IBSS hochladen, um eine reibungslose Besuchsplanung zu gewährleisten. Diese Besucher sind keiner Buchung zugeordnet und werden auf der Besucherliste angezeigt. Benutzer können außerdem eine Importvorlage herunterladen, bestehende Daten exportieren und Aktualisierungen oder neue Datensätze wieder importieren.

Mehr dazu hier: Besucherliste in OneLens

Hilfreiche Einblicke in das Buchungsanalyse-Dashboard

Assistive Insights ist eine textbasierte Zusammenfassung der einzelnen Diagramme im Buchungsanalyse-Dashboard. Sie erfahren beispielsweise, welcher Tag im Büro am wenigsten ausgelastet war oder wie hoch die Auslastung der Räumlichkeiten im ausgewählten Zeitraum war.

Cateringberichte

Neue Catering-Datenberichte wurden hinzugefügt, um den Export von Catering-bezogenen Daten zu Bestellungen, Lieferantenkosten und Catering-Artikeln pro Bestellung zu ermöglichen. Benutzer können Folgendes exportieren:

• Alle Catering-Bestellungen innerhalb des ausgewählten Zeitraums
• Lieferantenkosten innerhalb des ausgewählten Zeitraums
• Catering-Artikel in einer ausgewählten Bestellung

Mehr dazu erfahren Sie hier: Catering-Berichte

Anpassbarer Buchungsdatenexport

Die Benutzer können auswählen, welche Felder der Buchungsdaten sie exportieren möchten, während Pflichtfelder vorausgewählt sind.

Mehr dazu erfahren Sie hier: Buchungsbereich in OneLens

Import von Cateringartikeln

Es ist nun bequem, eine Liste von Catering-Artikeln auf einmal zu importieren, und es wird auch eine Dateivorlage bereitgestellt, um sicherzustellen, dass alle richtigen Felder in der Datei enthalten sind.

Mehr dazu hier: Catering-Artikel

Import und Export von Catering-Menüs

• Der Import von Catering-Menüs ist mithilfe einer hilfreichen Dateivorlage möglich, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt formatiert sind.
• Beim Export von Catering-Menüs können die Benutzer nur die benötigten Felder auswählen, die in die Datei aufgenommen werden sollen.

Hier erfahren Sie mehr: Catering-Menüs

Was hat sich geändert?

• Die Aufgabenlistenseite enthält nun den Status „Aktiv“ im Filter.
• Im Buchungs-Dashboard werden die verfügbaren Plätze nun alphabetisch in der Tabelle aufgelistet.
• Im Dashboard „Buchungsanalyse“ haben wir folgende Änderungen vorgenommen:
  • Die Berechnung der durchschnittlichen Auslastung wurde geändert und erfolgt nun gewichtet nach Kapazität.
  • Die durchschnittliche Auslastung nach Raumtyp wird nun als gewichteter Durchschnitt nach Raumtyp berechnet, anstatt nur als durchschnittliche Auslastung.
  • Im Diagramm „Auslastung nach Wochentag“, wenn die Tagesansicht aktiviert ist:
    • Die Spitzenwerte werden für einen bestimmten Tag angezeigt, anstatt die Summe der Spitzenwerte aller Vorkommen dieses bestimmten Wochentags im Zeitraum zu aggregieren.
    • Die durchschnittlichen Zählungen werden durch die Anzahl bestimmter Wochentage geteilt, anstatt die durchschnittliche Zählung als Summe aller Tage über den gesamten Zeitraum zu berechnen.
  • Weitere Details: Buchungsanalyse-Dashboard

Was wurde behoben?

Buchungen

• Beim Betrachten einer abgeschlossenen Buchung kann die Teilnehmerliste eingesehen werden und wird nicht mehr gelöscht.
• Bei automatisch stornierten Buchungen blieb der Stornierungsbutton auf der Listenseite bisher erhalten. Wie erwartet, ist er nun für solche Buchungen ausgeblendet.
• Das Exportieren einer Buchungsliste funktioniert nun und umfasst alle buchenden Parteien. Außerdem wurde die Knoten-ID auf Etage anstatt auf Gebäude-Knoten-ID gesetzt.
• Auf der Seite „Buchungen“ wurde der Filter „Buchungsbeziehungstyp“ korrigiert, um relevante Ergebnisse anzuzeigen.
• Wir haben die Farben der Statusanzeige auf der Buchungslistenseite im dunklen Design der App korrigiert, um den WCAG-Anforderungen zu entsprechen.

Gastronomie

• Wir haben die Tastaturnavigation auf der Seite mit der Liste der Catering-Artikel korrigiert.
• Wir haben das Suchfeld auf der Seite mit der Liste der Catering-Bestellungen so angepasst, dass die Listeneinträge entsprechend gefiltert werden. Zuvor führte die Suche zu einer leeren Seite.
• Der Suchfilter auf der Seite mit der Liste der Catering-Bestellungen bleibt nun auch beim Zurücknavigieren erhalten, und die vorherigen Suchergebnisse werden wie erwartet angezeigt.
• Auf der Seite zum Bearbeiten der Catering-Bestellung enthält die Schaltfläche „Buchung anzeigen“ im Abschnitt „Zusammenfassung“ einen aktualisierten Link, der die Benutzer korrekt zur zugehörigen Buchung weiterleitet.
• Das Catering-Menü erweitert nun korrekt die restlichen Catering-Menüdetails, um sie auszufüllen, nachdem der Benutzer die anfänglichen Catering-Menüdetails gespeichert hat.
• Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können weitere Catering-Bestellungen zu einer Buchung hinzufügen, nachdem eine Bestellung storniert wurde. Das Problem bestand darin, dass die Schaltfläche „Speichern“ hierfür nicht aktiviert war.
• Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Catering-Bestellungen ändern, die sich in einem der folgenden Status befinden: Storniert (Gebühr), Storniert (keine Gebühr), Stornierung ausstehend.

Veranstaltungen und Ankündigungen

• Wenn auf der Seite zum Bearbeiten einer Veranstaltung ein Buchungsort geändert wird, wird nun bei jedem Öffnen des Panels die Raumsuche aufgerufen. Zuvor funktionierte dies nur beim ersten Versuch, den Raum zu ändern.
• Wir haben ein Bestätigungs-Popup hinzugefügt, das erscheint, wenn Ankündigungen doppelt angezeigt werden.

Besucher

• Wenn die Frage nach dem Besuchertyp im Admin-Portal nicht als obligatorisch festgelegt ist, wird sie nicht auf der Besucherdatensatzseite im Abschnitt „Verwaltung“ angezeigt.
• Die Check-in-Schaltfläche im Besucher-Dashboard prüft nun den Parameter Vis_Arvl_Wndw_Mins. Sie ist nur innerhalb des voreingestellten Zeitfensters aktiviert, in dem Besucher einchecken können.

Buchungsanalyse

• Die Seite „Buchungsanalysen“ benötigte folgende Korrekturen:
  • Wenn Daten nach Daten außerhalb des operativen Zeitbereichs gefiltert werden, verwenden wir nun den korrekten Periodentyp für 24 Stunden, um die Daten anzuzeigen.
  • Das Zeitformat wurde von UTC-Datum-Uhrzeit-Format auf reines Datumsformat geändert.
  • Das Prozentzeichen, das in den Werten des Kapazitätsauslastungsdiagramms angezeigt werden soll, wurde korrigiert.
  • Die Berechnung der Monatswerte wird aktualisiert, um die aggregierten Tageswerte widerzuspiegeln.
  • Der Gebäudefilter wurde bisher beim Laden/Navigationen der Seite zurückgesetzt und standardmäßig auf die Knoten-ID 1 gesetzt, wodurch alle Etagen aller Gebäude angezeigt wurden. Die Seite liest nun das aktuell ausgewählte Gebäude aus der globalen Gebäudeauswahl und verwendet dessen Knoten-ID in allen API-Aufrufen. Auch die Etagenauswahl zeigt nur noch die Etagen des ausgewählten Gebäudes an.
  • Der Raumtyp-Filter verwendet nun korrekt die Raumtypbezeichnungen aus dem Gebäudeparameter und gibt alle zugeordneten Räume entsprechend zurück.
  • Die Übersicht der beliebtesten Raumtypen wurde aktualisiert und zeigt nun nur noch Raumtypen mit einer Auslastung von >0 % an, maximal drei davon.
  • Der stündliche Spitzenwert spiegelt nun korrekt die tatsächliche Spitzenauslastung für diese Stunde wider, nicht die kumulierte Auslastung über die Tage.
  • Beim Exportieren einer PNG-Datei eines Diagramms führt die schwarze Überlagerung nicht mehr zu Verzerrungen des Bildes.
  • Das Gebäudesymbol verschwindet beim Aufrufen dieser Seite nicht mehr.
  • Wir haben den Farbverlauf der Zellen in der Auslastungs-Heatmap angepasst, um die Unterschiede in den Werten widerzuspiegeln.

Weitere Korrekturen

• Änderungen an Bereichen auf der Seite „Bereichslayouts“ überschreiben keine Bereichskonfigurationseinstellungen mehr. Das Erstellen, Aktualisieren oder Entfernen vorhandener Layouts oder verknüpfter Bereichskonfigurationen hat keine Auswirkungen auf andere zugehörige Einzelbereichslayouts.
• Das Darstellungsproblem auf der Seite „Catering-Bestellungen“ wurde behoben.
• Nutzer können alle Layouts aus einem Bereich oder verknüpften Bereichen entfernen. Die Schaltfläche mit dem Kreuz neben einem Layout verschwindet nicht mehr.
• Auf der Seite „Hintergrundprozesse“ umfasst der Filter „Zahmer Bereich“ nun alle verfügbaren Optionen. Zuvor war er auf „Heute“, „Diese Woche“ und „Letzte Woche“ beschränkt.
• Die Kommentare zur Aufgabe werden zusammen mit der gesamten Nutzlast inklusive des Benutzernamens gesendet.
• Wir haben die Ausrichtung der Elemente auf den folgenden Seiten angepasst: Räume, Buchungs-Dashboard.
• Wir haben die Farben im Dunkelmodus auf der Buchungsseite angepasst.
• Wir haben Unstimmigkeiten in den Seitentiteln korrigiert und die Anzeige fehlender Hilfetextbezeichnungen auf verschiedenen Seiten behoben.
• Der Suchfilter ist so eingestellt, dass er auf mehreren Seiten sichtbar bleibt:
  • Buchungsliste
  • Buchungs-/Raumbelegungsseite
  • Seite für Catering-Bestellungen
  • Besucherliste

Bekannte Probleme

• Bitte beachten Sie, dass es auf der Seite „Terminübersicht“ bei hoher Auslastung gelegentlich zu Problemen kommen kann, die dazu führen, dass Buchungen nur teilweise oder gar nicht angezeigt werden. Sollten die erwarteten Buchungen nicht angezeigt werden, empfehlen wir Ihnen, die Seite manuell zu aktualisieren, um die Daten erneut abzurufen.
• Auf der Besucherliste löst die Schaltfläche „Aktualisieren“ nicht den entsprechenden API-Aufruf zum Anzeigen der gefilterten Daten aus. Um dies zu beheben, aktualisieren Sie die Seite und wenden Sie die Filter erneut an.
• Auf der Seite „Buchungsanalysen“ wird die Auslastungs-Heatmap nicht aktualisiert, wenn Vergleichsfelder angewendet werden.
• Folgende WCAG-Probleme bestehen im Produkt weiterhin:
  • Bei der Navigation mit der Tastatur und dem Screenreader auf der Buchungslistenseite werden die Werte in den Zellen nicht angesagt.
  • Auf der Seite „Zeitplanansicht“:
    • Durch Klicken in den Zellen der Spalten werden keine Buchungsdatensätze mehr angezeigt.
    • Beim Navigieren zum Datumsfeld mit aktiviertem Screenreader wird dieser nicht ausgelöst.
    • Der Bildschirmleser gibt bei Verwendung der Tastatur keine Details zu den Bearbeitungsschaltflächen aus.
  • Auf der Seite „Ankündigungen“ gibt der Bildschirmleser die Fehlermeldung nicht aus, wenn versucht wird, eine Ankündigung zu speichern, ohne die erforderlichen Felder auszufüllen.