Das Catering in IBSS basiert auf einer Kombination aus Datensicherheitseinstellungen und Rollenberechtigungen, um zu steuern, was Benutzer sehen, erstellen, bearbeiten und verwalten können. Dieser Artikel erläutert die erforderlichen Berechtigungen für gängige Catering-Szenarien, darunter Auftragserstellung, Catering-Konfiguration, Vorlagenverwaltung, Genehmigungen, Kostenstellenzuordnung und operative Administration. Durch die Zuweisung der entsprechenden Berechtigungen an Rollen oder einzelne Benutzer können Administratoren sicherstellen, dass Endbenutzer, Catering-Teams und Manager über die jeweils benötigten Zugriffsrechte verfügen und gleichzeitig Sicherheit und operative Kontrolle gewährleistet sind.
Datensicherheitsberechtigungen
Die Datensicherheitsberechtigungen in der IBSS Plattform legen genau fest, welche Datensätze ein Benutzer einsehen und bearbeiten kann. Im Cateringbereich basiert der Systemzugriff auf objektbezogenen CRUD-Berechtigungen, die von 0 bis 3 skaliert sind und es Unternehmen ermöglichen, Standardmitarbeiter präzise vom operativen Management zu trennen.
- 0 = Keine: Der Benutzer kann dieses Datenobjekt weder anzeigen noch damit interagieren.
- 1 = Basis: Der Benutzer kann vorhandene Datensätze einsehen, jedoch nur, wenn er der Ersteller oder Eigentümer des jeweiligen Datensatzes ist.
- 2 = Lokal: Der Benutzer kann Datensätze einsehen und darauf zugreifen, die von allen Personen mit der gleichen organisatorischen Rolle wie er erstellt wurden.
- 3 = Tiefgreifend: Der Benutzer hat die volle Kontrolle, Datensätze von beliebigen Personen in der gesamten Organisation zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren oder zu löschen.
Operative vs. nicht-operative Berechtigungen
- Nicht-operative Endbenutzer (Bucher): Erhalten in der Regel Zugriffsrechte der Stufe 1 (Basis) oder Stufe 2 (Lokal) ausschließlich für Catering-Bestellungen und Kostenstellen. Dadurch können sie ihre eigenen Bestellungen erstellen, einsehen und verwalten sowie Kostenstellen zuordnen, während die Backend-Konfigurationen geschützt bleiben.
- Operative Benutzer (Administratoren/Küchen-/Cateringleiter): Erhalten Masterzugriff der Stufe 3 (umfassend) auf alle Datenmodelle. Dies gewährleistet, dass die operativen Teams und die Küchenmitarbeiter Bestellungen für jeden Bereich oder Mitarbeiter systemweit einsehen, bearbeiten, überschreiben und ausführen sowie die zugrunde liegenden Menüs, Einschränkungen und andere Parameter strukturell konfigurieren können.
Zugangsziel & operative Auswirkungen |
Erforderliche Genehmigung |
Operatives CRUD |
Nicht-operative CRUD-Daten |
|---|---|---|---|
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Erstellen Sie eine einfache Catering-Bestellung Ermöglicht es dem Benutzer, Cateringwünsche für seine jeweilige Zimmerbuchung hinzuzufügen, zu aktualisieren, einzusehen oder zu stornieren. |
Cateringbestellungen (DATENMODELL) |
Vollständige CRUD-Berechtigungen (Sie können die Bestellungen jedes Benutzers jederzeit einsehen und ändern). |
Eingeschränkte CRUD-Rechte (Kann nur eigene Bestellungen vor dem Stichtag erstellen, bearbeiten oder löschen). |
Catering-Vorlagen in OneLens einrichten |
Catering-Vorlagen (DATENMODELL) ONELENS.OperationalServices. |
Vollständige CRUD-Funktionalität erforderlich, um wiederverwendbare Menüpakete zu entwerfen und iterativ einzusetzen. |
❌Blockieren. Aber es muss über Lesefunktionen verfügen. |
|
Catering-Bestellungen im gesamten Unternehmen verwalten Gewährt die administrative Aufsicht über alle Bestellungen im gesamten System und überwindet damit die Grenzen individueller Raumbuchungen. |
Cateringbestellungen (DATENMODELL) ONELENS.OperationalServices. |
Vollständige CRUD-Funktionalität erforderlich für die zentrale Küchenabwicklung, Nachverfolgung und manuelle Eingriffe. |
❌Block |
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Verknüpfen Sie Catering-Vorlagen mit globalen Buchungsrichtlinien Ermöglicht es dem Benutzer, bestimmte automatisierte Vorlagen direkt in die Richtlinien zur Raumbuchung einzubinden. |
Buchungsrichtlinien (DATENMODELL) |
Vollständige CRUD-Funktionalität wird von IT-/Plattformadministratoren benötigt, um automatisierte Verpflegungsregeln mit physischen Arbeitsbereichen zu verknüpfen. |
❌Block |
Kostenstellen für die Finanzverfolgung anzeigen und zuweisen |
• Kostenstellen (DATENMODELL) |
Schreibgeschützt (Kann zugewiesene Codes für ihre Reihenfolge auswählen). |
Schreibgeschützt (Kann zugewiesene Codes für ihre Reihenfolge auswählen). |
Rollenberechtigungen
Während Datensicherheitsmodelle den grundlegenden Zugriff auf Datensätze regeln, steuern Rollenberechtigungen die spezifischen Aktionen, die ein Benutzer innerhalb der Plattform ausführen kann. Diese Berechtigungen werden dem Benutzer direkt über die ihm zugewiesenen Rollen zugeordnet und ermöglichen bestimmte Systemfunktionen, von einfachen Mehrfachbestellungen für Standardmitarbeiter bis hin zu administrativen Überschreibungen und operativen Werkzeugen für operative Benutzer.
Zugangsziel & operative Auswirkungen |
Erforderliche Genehmigung |
Operatives CRUD |
Nicht-operative CRUD-Daten |
|---|---|---|---|
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Erstellen Sie gleichzeitig mehrere Catering-Bestellungen. Ermöglicht es einem Benutzer, mehrere Catering-Bestellungen gleichzeitig aufzugeben (z. B. eine manuell erstellte Nachmittags-Erfrischung nach einem automatisierten morgendlichen Getränketablett hinzuzufügen). |
API.Catering.MultipleOrders |
Sollte gewährt werden, wenn Mehrfachbestellungen für nicht-operative Benutzer autorisiert sind. |
Vorausgesetzt, Mehrfachbestellungen sind für deren Profil autorisiert. |
Allgemeiner Cateringzugang |
• API.Catering.V2 |
Muss gewährt werden, wenn nicht-operativen Benutzern Zugriff gewährt wird. |
Vorausgesetzt, der Benutzer kann Catering-Bestellungen aufgeben. |
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Allgemeine Catering-Konfigurationen einrichten (Global Ops) Ermöglicht den Zugriff auf die Konfiguration der Backend-Logistik: Menüs, Artikel, Lieferanten, Einschränkungen und grundlegende Abwicklungsregeln.
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•ONELENS360.Betriebliche Dienstleistungen.Catering • CRUD für: Catering-Bestellrichtlinien, Catering-Menüs, Catering-Menüpunkte, Catering-Beschränkungen, Catering-Lieferanten, Catering-Bestellungen |
Es müssen Berechtigungen und vollständige CRUD-Rechte erteilt werden, um Catering-Informationen konfigurieren und pflegen zu können. |
❌Blockiert (Kein Zugriff). ⚠️Aber es müssen Leseberechtigungen für die Daten vorhanden sein. |
Catering-Vorlagen in OneLens einrichten |
• ONELENS.OperationalServices. • Catering-Vorlagen (DATAMODEL) |
Vollständige CRUD-Funktionalität erforderlich, um wiederverwendbare Menüpakete zu entwerfen und iterativ einzusetzen. |
❌Blockieren. Aber es muss über Lesefähigkeit verfügen. |
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Cateringbestellungen im gesamten Unternehmen verwalten Gewährt die administrative Aufsicht über alle Bestellungen im gesamten System und überwindet damit die Grenzen individueller Raumbuchungen. |
• CateringBestellungen (DATAMODEL) • ONELENS.OperationalServices. |
Vollständige CRUD-Funktionalität erforderlich für die zentrale Küchenabwicklung, Nachverfolgung und manuelle Eingriffe. |
❌Block |
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Catering-Bestellungen genehmigen Ermöglicht es einem Benutzer, ausstehende Catering-Bestellungen zu autorisieren, bevor diese gesperrt und in die Küchenwarteschlange verschoben werden. |
API.Catering.Genehmigen |
Speziell den Catering-Managern zugewiesen, um Bestellungen im Rahmen strenger Genehmigungsprozesse zu bearbeiten. |
❌Block |
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Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen für neue Catering-Bestellungen Legt einen Benutzer als zentralen Ansprechpartner für bestimmte Bereiche, das Routing-System und E-Mail-Benachrichtigungen bei Auftragseingang fest. |
Als Catering Manager innerhalb der mit dem Raum verbundenen Buchungsrichtlinien eingesetzt. |
Sie werden den örtlichen Küchen- oder Facility-Teams zugeordnet, die für die jeweiligen Räume zuständig sind. |
❌Nicht verfügbar |
Kostenstellen für die Finanzverfolgung anzeigen und zuweisen |
• Kostenstellen (DATENMODELL) |
Schreibgeschützt (Kann zugewiesene Codes für ihre Reihenfolge auswählen). |
Schreibgeschützt (Kann zugewiesene Codes für ihre Reihenfolge auswählen). |
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Ausnahmen von den Küchenöffnungszeiten (Notfallausnahmen) Ermöglicht es privilegierten Rollen, eine Auftragserteilung, -aktualisierung oder -stornierung auch nach Ablauf der operativen Frist zu erzwingen. |
API.Catering.IgnoreCutOff |
Gewährt ausgewählten Vorgesetztenfunktionen zur Bearbeitung dringender Anfragen von Führungskräften für Sitzungen. |
❌Blockiert (Das System lehnt Änderungen ab, die nach Ablauf der Frist eingehen). |
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Export oder Import von Catering-Menüartikeln Ermöglicht das Massenladen oder Archivieren von Menüpunkten mithilfe von Systemtabellen. |
API.CateringMenuItems.Export/Import |
Ausführbares Tool für Betriebsleiter zur Menüpflege. |
❌Absolute Blockade. |
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Cateringberichte herunterladen Gewährt uneingeschränkten Zugriff auf aggregierte Datendateien für Geschäftsanalysen, Kennzahlenverfolgung und Buchhaltung . |
ONELENS360.CateringReports.Download |
Gewährt an Analysten, Küchenleiter und Arbeitsplatzverwalter. |
❌Absolute Blockade. |