🚩 Verfügbar ab App-Version 2025.01.

Das Eventmanagement ist in IBSS -Apps verfügbar und unterstützt Organisationen bei der Planung, Werbung, Durchführung und Nachverfolgung von gesellschaftlichen Veranstaltungen.

In Flex können Benutzer mit der Berechtigung FLEX.Events.View Folgendes tun:

• Erstelle eine Veranstaltung, um andere Personen zur Teilnahme einzuladen.
• Nehmen Sie an der Veranstaltung teil

In OneLens benötigen Benutzer zusätzliche Berechtigungen, um Folgendes durchzuführen:

• Ereignisdetails bearbeiten
• Veranstaltungsteilnehmer verwalten

Mehr Informationen zur Veranstaltungsverwaltung in OneLens 360 finden Sie hier: Ticketpflichtige Veranstaltungen in OneLens 360

Ein Ereignis erstellen

So erstellen Sie ein Ereignis:

1. Buchen Sie einen geeigneten Tagungsraum, der die Durchführung von Veranstaltungen ermöglicht. Nutzen Sie dazu die neue Option „Veranstaltungen benötigt“ .
   1. Unter den zusätzlichen Kriterien auf der Seite „Einfache Buchung“.
   2. Unter „ Weitere Suchoptionen anzeigen“ auf der Seite „Erweiterte Buchung“.
2. ⚠️ Bitte beachten Sie, dass das System nicht prüft, ob die Raumkapazität und die Kapazität der Veranstaltung übereinstimmen. Buchen Sie daher unbedingt einen Raum, der genügend Platz für Ihre Veranstaltung bietet.
3. Sobald die Raumbuchung bestätigt ist:
   1. Klicken Sie im Bestätigungs-Popup auf EVENT .
   2. Öffnen Sie die Buchung zur Bearbeitung und klicken Sie dort auf „Ticketierte Veranstaltung“ .
4. Die Seite zur Erstellung von Veranstaltungen öffnet sich. Füllen Sie die angezeigten Felder aus.
5. Als Entwurf speichern oder die Veranstaltung veröffentlichen.
6. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Ankündigung zu der Veranstaltung erstellen möchten, um Ihre Kollegen einzuladen.
   ⚠️ Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen OneLens 360, um eine Ankündigung zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Ankündigungen finden Sie hier: Ankündigungen in OneLens 360

Teilnahme an der Veranstaltung

Eine Auswahl anstehenden Veranstaltungen Ihrer Organisation wird Ihnen an mehreren Stellen präsentiert:

• Auf Ihrer Flex Startseite im Abschnitt „Veranstaltungen“ 
  

• Auf der separaten Veranstaltungsseite in Flex
• Darüber hinaus können Ankündigungen erstellt werden, um Sie über ein Ereignis zu informieren, und Sie werden diese Ankündigungen sehen:
  • Im News-Bereich auf der Flex -Startseite
  • Auf der Seite „Meine Benachrichtigungen“ unter „Gebäudeankündigungen“

Klicken Sie auf das Menüband der Veranstaltung, um die Details anzuzeigen und zu prüfen, ob noch Plätze frei sind, falls Sie teilnehmen möchten:

• Wenn die Registrierung geöffnet ist, sehen Sie die Schaltfläche „Für sich selbst buchen“.
• Ist die Anmeldung geschlossen, aber es gibt eine Warteliste, können Sie die Schaltfläche „Warteliste beitreten“ verwenden. Das System fügt Sie automatisch der Teilnehmerliste hinzu, sobald ein Platz frei wird.