Filter helfen dabei, bestimmte Ansichten verschiedener Datensätze im IBSS -System für Wartungs- oder Analysezwecke innerhalb einer Organisation zu erstellen. Beispielsweise, wenn ein Team einen schnellen Überblick über Raumbuchungen in bestimmten Räumlichkeiten benötigt. Oder wenn es darum geht, die Besuche eines bestimmten Gastgebers oder bestimmter Status einzusehen.

Benutzer, die mit Filtern arbeiten müssen, benötigen entsprechende DATAMODEL-Berechtigungen in der Filterzeile.

Filter werden im Admin-Portal unter „Verwalten“ > „Systemfilter“ für das ausgewählte Gebäude erstellt oder bearbeitet.

Einen neuen Filter erstellen

Um einen Filter zu erstellen, können Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie eine Kopie einer bestehenden Datei und bearbeiten Sie diese.
• Klicken Sie auf + HINZUFÜGEN , um einen Filter von Grund auf neu zu erstellen.

Wenn Sie einen neuen Filter erstellen, geben Sie bitte die entsprechenden Informationen ein:

1. Wählen Sie einen Datensatztyp aus, um eine benutzerdefinierte Auswahl dieser Datensatztypen zu erstellen.
   Aktuell können Filter nur für Buchungen, Besuche oder Catering-Aufträge verwendet werden.
2. Geben Sie dem Filter einen selbsterklärenden Namen , damit Ihre Organisation intuitiv weiß, welche Informationen sie bei der Verwendung dieses Filters erhält.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gebäudeübergreifender Filter“, wenn dieser in mehreren Gebäuden Ihrer Organisation verwendet werden soll.
   ⚠️ Die Gebäude müssen in ihrer Konfiguration zu einer Region gehören. Dieser Filter funktioniert nur innerhalb einer Region.
    
4. Fügen Sie im Ausdruckseditor eine Filterabfrage hinzu. Die verfügbaren Optionen in den Dropdown-Menüs helfen Ihnen dabei, eine korrekte Abfrage zu erstellen.
   1. Im AUSDRUCKSEDITOR können Sie mit dem Schalter „Oder/Und“ und der Schaltfläche „Bedingung hinzufügen +“ Ihre Abfrage erstellen.
5. Alternativ können Sie den Texteditor verwenden – eine Option für fortgeschrittene Benutzer, die wissen, welche weiteren Bedingungen für die Abfrage in IBSS erforderlich sind. Hier finden Sie ein Textfeld für die Filterabfrage, in das Sie Ihre Abfrage eingeben können.
   Hier erfahren Sie, wie Sie Filterabfragetext erstellen: Erstellen von Abfragen für Systemfilter
   ⚠️ Beachten Sie, dass Sie entweder den Ausdruckseditor oder den Texteditor verwenden können. Diese beiden ergänzen sich nicht. Beim Speichern der Abfrage wird der aktuell geöffnete Tab gespeichert.
    
6. Wählen Sie für die Benutzergruppe, die diesen Filter verwenden soll, eine Eigentümerrolle gemäß der Definition unter Rollen & Datensicherheit aus.
7. Wählen Sie für diesen Filter den Status aus: deaktiviert oder aktiviert. Die Option „Standard“ ist für zukünftige Funktionen reserviert, mit denen ein Standardfilter pro Gebäude festgelegt werden kann.
8. Klicken Sie auf Speichern .
   Je nachdem, welcher Tab gerade geöffnet ist – AUSDRUCKSEDITOR oder TEXTEDITOR – wird die Abfrage gespeichert und verwendet.