Wir haben die folgenden Aktualisierungen an der Seite vorgenommen:
- 2025.04 Option zum Exportieren und Importieren der Raumkonfiguration
Screenshots mit UI auf Deutsch kommen bald. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sie können die Räume pro Gebäude im Admin-Portal unter „Verwalten > Räume“ verwalten. Dort finden Sie eine Tabellenansicht aller Räume des aktuell ausgewählten Gebäudes, die im System vorhanden sind.
Die Raumeinstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die dann durch die Buchungsrichtlinie angewendet werden.
In der Tabellenansicht werden folgende Informationen angezeigt:
- Raumname
- Beschreibung
- Raumtyp
- Status
- Buchungsrichtlinien
- Boden
- Zone
✅ Hier können Sie:
- Suche nach einem bestimmten Bereich
- Filtern Sie die vorhandenen Räume nach folgenden Kriterien:
- Raumtyp
- Status (aktiv oder inaktiv)
- Politik
- Boden
- Legen Sie für einen oder mehrere Bereiche den Status auf aktiv oder inaktiv fest.
Wählen Sie dazu einen oder mehrere inaktive Bereiche aus, um sie zu aktivieren. Dasselbe gilt für aktive Bereiche: Wählen Sie einen oder mehrere aus, um sie in den inaktiven Status zu versetzen. Wenn Sie Bereiche mit unterschiedlichen Status auswählen, ist die Schaltfläche „Status festlegen“ deaktiviert. - Bereichsinformationen bearbeiten.
- Importieren oder exportieren Sie Bereichskonfigurationen für mehrere Bereiche gleichzeitig.
❌ Leerzeichen können auf dieser Seite nicht gelöscht werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren IBSS Kundendienstmitarbeiter.
Diese Tabelle ist, wie alle ähnlichen Seiten in IBSS Anwendungen, paginiert. Lesen Sie hier, was dies in der Praxis bedeutet: Paginierung auf den Tabellenansichtsseiten .
Einen Leerraum hinzufügen
Um einen Bereich für ein Gebäude in Ihrer Organisation hinzuzufügen, klicken Sie auf der Listenseite auf + HINZUFÜGEN und füllen Sie die Felder aus, die auf der sich öffnenden Seite angezeigt werden.
Kommentare zum Ausfüllen der Felder auf dieser Seite ansehen.
| Abschnitt | Feld | Obligatorisch | Kommentare |
|---|---|---|---|
| 1. Wichtigste Informationen zum Raum | Gebäude | Ja | Um anzuzeigen, wo sich der Raum befindet. |
| Space ID | Ja | Wir empfehlen, in diesem Feld den Gebäude- und Raumnamen anzugeben. | |
| Aktiver Bereich | Umschalten | ||
| Name | Ja | Die Bezeichnung für den Bereich, der Benutzern in Roamer , Flex usw. angezeigt wird. | |
| Raumnamenbezeichnung | Ja | Ein Feld, in dem der Inhalt des Felds „Bereichsname“ durch einen benutzerfreundlicheren Namen ersetzt werden kann. Der eingegebene Wert erscheint anstelle des Bereichsnamens. Bleibt das Feld leer, wird der Bereichsname verwendet. | |
| Raumbezogene benutzerdefinierte Informationen | Informationen, die für alle Benutzer auf der Bereichskarte sichtbar sind, wenn der Bereich ausgewählt wird. | ||
| Buchungsrichtlinien | Ja | Alle Räume müssen einer Buchungsrichtlinie zugeordnet werden. | |
| Weltraumbild | |||
| 2. Raumtyp | Weltraumklasse | Ja | Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung wird Ihnen die entsprechende Auswahl im Dropdown-Menü angezeigt. |
| Raumtyp | Ja | Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung wird Ihnen die entsprechende Auswahl im Dropdown-Menü angezeigt. | |
| Raumtypbezeichnung | Ja | Ein Feld, mit dem der Text im Feld „Raumtyp“ ersetzt werden kann. Da Raumtypen fest vorgegeben sind (z. B. Schreibtisch, Steh-Sitz-Schreibtisch usw.), ist es manchmal notwendig, ihre Bezeichnung durch eine aussagekräftigere zu ersetzen (z. B. Schreibtisch für zwei Monitore). Wenn der Raumtyp für den jeweiligen Raum nicht geeignet ist, kann die Raumtypbezeichnung verwendet werden, um den in Roamer und Flex angezeigten Text zu ersetzen. Bleibt das Feld leer, wird der Text des Raumtyps verwendet. | |
| Arbeitsart | Ja | Aus der Dropdown-Liste auswählen. Lesen Sie hier, was im Dropdown-Menü enthalten ist: Warum werden mir auf der Seite zur Bereichskonfiguration nicht alle verfügbaren Arbeitstypen angezeigt? |
|
| Kapazität | Ja | Systembedingt auf maximal 10.000 begrenzt | |
| 3. Standort | Fußböden | Ja | Geben Sie den physischen Standort des Raumes an. |
| Zonen | |||
| X-Koordinaten | |||
| Y-Koordinaten | |||
| 4. Eigenschaften und Schwellenwerte | Buchbare Umgebung | Ja |
Zur Auswahl stehen 4 Optionen:
|
| Schwellenwerte für Lebenszeichen (Min.) | Um festzustellen, ob Anwesenheitssensoren angeschlossen sind. | ||
| Digital Sign Type | |||
| Belegungsart | |||
| Sensortyp | |||
| 5. Umwelt | Umweltzone | Um festzustellen, ob Umweltsensoren angeschlossen sind. | |
| Schallbereich | |||
| Temperaturbereich | |||
| 6. Zugriffsberechtigungen | Raumbesitz | Geben Sie die Rolle oder die Person an, die diesen Raum buchen darf. |
Importieren von Leerzeichen
Um mehrere Bereiche mit den entsprechenden Konfigurationen in das System zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Spaces“ auf „Importieren“ .
- Laden Sie die Vorlage herunter , um sicherzustellen, dass Ihre Daten für IBSS -System korrekt formatiert sind.
- Wenn die Datei bereit ist, klicken Sie auf „Datei auswählen“ und navigieren Sie zur vorbereiteten Importdatei mit den neuen oder aktualisierten Leerzeichen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen und Verarbeiten“ , um die Auswahl zu bestätigen.
Sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie den Fortschritt Ihres Imports auf der Seite „Hintergrundprozesse“ verfolgen. Bei erfolgreichem Upload werden dort neue Datensätze angezeigt.
Export von Leerzeichen
Sie können bestehende Raumdatensätze exportieren und auswählen, welche Felder in die Exportdatei aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie oben rechts in der Tabelle „Spaces“ auf „Exportieren“.
- Passen Sie die Filter nach Bedarf an.
- Wählen Sie so viele Felder aus, wie Sie benötigen, die in die Exportdatei aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf „Exportieren“ , um zu bestätigen.
Sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie den Fortschritt Ihres Exports auf der Seite „Hintergrundprozesse“ verfolgen. Nach Abschluss des Exportvorgangs erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer Datei.