Mit Tags werden Buchungsdatensätze gekennzeichnet, um eine strukturierte Bearbeitung zu ermöglichen.

Derzeit können im IBSS -System maximal 50 Tags pro Gebäude gespeichert werden.

Im Admin-Portal können Benutzer mit entsprechenden Rollenberechtigungen unter „Verwalten > Tags“:

• Zeigen Sie aktuelle Tags an, sowohl aktivierte als auch deaktivierte.
• Tags löschen.
  ⚠️ Nachdem das Tag gelöscht wurde, kann es nicht mehr für neue Datensätze verwendet werden, bleibt aber bei Datensätzen bestehen, auf die es bereits angewendet wurde.
• Tags bearbeiten: umbenennen, Beschreibung bearbeiten, Status ändern.
  ⚠️ Umbenannte Tags werden in Datensätzen, in denen sie vor der Umbenennung angewendet wurden, nicht historisch geändert. Um ein aktualisiertes Tag korrekt im Datensatz zu haben, müssen Benutzer das Tag erneut anwenden. Benachrichtigen Sie Ihre Benutzer über die Umbenennung eines Tags.
• Neue Tags erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Tag zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das Bedienfeld „Neues Tag erstellen“.
2. Wählen Sie zwischen einfachen und komplexen Tags. ⚠️ Diese Auswahl kann später nicht mehr bearbeitet werden.
   • Ein einfaches Tag wird entweder angewendet oder nicht
   • Ein komplexes Tag verfügt über auszuwählende Optionen

Einfaches Tag

1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Tag-Namen aus, damit Benutzer die Tags entsprechend auswählen und sehen können, welcher Tag auf den Datensatz angewendet wird, wenn sie mit der Maus darüber fahren.
2. Wählen Sie aus, ob das Tag sofort aktiviert wird. Dies kann später geändert werden.
3. (optional) Tag-Beschreibung hinzufügen.
4. (Optional) Wählen Sie ein Bild aus, um das Tag visuell zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Sie können aus den verfügbaren Bildern auswählen oder ein neues Bild hochladen:
   • Im PNG- oder SVG-Format.
   • 16px großes quadratisches Symbol mit 1px Polsterung und einer Strichbreite von 1px.
5. Klicken Sie auf Tag speichern .

Komplexes Tag

1. Wählen Sie einen aussagekräftigen Tag-Namen aus, damit Benutzer die Tags entsprechend auswählen und sehen können, welcher Tag auf den Datensatz angewendet wird, wenn sie mit der Maus darüber fahren.
2. Wählen Sie aus, ob das Tag sofort aktiviert wird. Dies kann später geändert werden.
3. (optional) Tag-Beschreibung hinzufügen.
4. Wählen Sie mehrere Optionen aus, die innerhalb des Tags verfügbar sein sollen. Klicken Sie dazu auf Weitere Option hinzufügen .
5. (Optional) Wählen Sie einen Optionsnamen und fügen Sie ein Bild hinzu, um das Tag visuell zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Sie können aus den verfügbaren Bildern auswählen oder ein neues Bild hochladen:
   • Im PNG- oder SVG-Format.
   • 16px großes quadratisches Symbol mit 1px Polsterung und einer Strichbreite von 1px.
6. Klicken Sie auf Tag speichern .

Jetzt können Benutzer in Ihrer Organisation beliebig viele Tags für Buchungsdatensätze anzeigen und anwenden. Sie können Tags auch aus Datensätzen entfernen. Das Tag bleibt im System, bis es von einem Benutzer mit Administratorberechtigung gelöscht wird.