Nachdem Sie eine Raumbuchung in Flex oder Roamer erstellt haben, können Sie diese mithilfe der ICS-Datei mit dem Kalendertermin verknüpfen. Diese Option muss zunächst von Ihrer Organisation aktiviert werden.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Lassen Sie eine Raumbuchung in einer der IBSS -Apps erstellen:
   • In Flex : Einen Platz in Flex buchen
   • Oder in Roamer : Einen Platz in Roamer buchen
2. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail zu Ihrer Buchung von IBSS .
3. Speichern Sie die dieser E-Mail angehängte ICS-Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer.
4. Abhängig von Ihrer primären Mailing-App:
   • Für Outlook:
     1. Stellen Sie sicher, dass es Ihre Standard-Mailing-App ist.
     2. Öffnen Sie die soeben gespeicherte ICS-Datei. Ein neuer Outlook-Termin mit vorab ausgefüllten Informationen wird geöffnet.
     3. Fügen Sie diesem Termin ggf. Teilnehmer hinzu.
     4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Beschreibungstext vor.
     5. Termin speichern.
   • Befolgen Sie für Google Kalender die Anweisungen zum Importieren von Ereignissen in Ihren Google Kalender .

Ihre IBSS Raumbuchung wird nun als Kalendertermin angezeigt und der gebuchte Raum im Standortfeld angezeigt. Beachten Sie jedoch, dass Sie alle Änderungen in Ihrer Kalender-App auch manuell in die IBSS Buchung eintragen müssen.