Im Admin-Portal unter „Verwalten“ > „Ressourcen“ können Sie als Administrator mehrere Ressourcenspeicher innerhalb eines Gebäudes konfigurieren. Der Benutzer benötigt die folgenden Berechtigungen, um Ressourcen für die Organisation zu verwalten:

• DATAMODEL Equipment CRUD
• API.Equipment.Enable (mit Baugenehmigung)
• API.Equipment.Disable (mit Baugenehmigung)
• API.Equipment.V2 (mit Baugenehmigung)
• Alle erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen und Ändern von Bereichen

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Verknüpfungen zwischen Ressourcen, Filialen und Räumlichkeiten, in denen diese Ressourcen gebucht werden können, definieren und pflegen.
• Erstellen Sie so viele Filialen wie nötig.
• Erstelle so viele Ressourcenelemente, die zu einem der Läden gehören, wie nötig.
• Weisen Sie Filialen buchbaren Bereichen zu, in die die Ressourcen geliefert werden. Filialen können beliebig vielen Bereichen zugewiesen werden.

Ziel ist es, die betrieblichen Arbeitsabläufe zu optimieren/aktualisieren und sicherzustellen, dass Ressourcen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden, oder dass neue Ressourcen hinzugefügt und alte Ressourcen entfernt werden.

So funktioniert es

Um buchbare Ressourcen in Räumen zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Definiere einen Bereich, der als Ressourcenspeicher dienen soll:
   1. NodeSearchConfig des Gebäudes muss eine Ausstattungskonfiguration für den EquipmentRoom-Enumerator aufweisen.
   2. Räume, die als Ressourcenlager genutzt werden sollen, müssen als Raumtyp „Ausrüstungsraum“ definiert sein. Hier können Sie festlegen, dass dieser Raum nicht buchbar ist.
2. Dem Ressourcenspeicher Speicherplatz zuweisen:
   1. Unter Admin-Portal > Verwalten > Ressourcen > Shops wählen Sie den Shop aus und klicken in der Spalte Zugewiesene Bereiche auf Aktualisieren.
   2. Wählen Sie buchbare Räume aus, die es ermöglichen, nach der Raumbuchung Ressourcen zu reservieren. Typischerweise handelt es sich dabei um Besprechungsräume.
3. Ressourcenelemente erstellen.
4. Weisen Sie Ressourcenelemente dem entsprechenden Ressourcenspeicher zu.
   1. Elemente können aktiv oder inaktiv sein.
   2. Inaktive Artikel können nicht gebucht werden.

Nachdem die Nutzer die Räume gebucht haben, für die Ressourcen aktiviert sind, haben sie nun die Möglichkeit, ihren bestätigten Raumbuchungen weitere verfügbare Ressourcen hinzuzufügen.