Administratoren können Benachrichtigungserinnerungen für ihre Organisation einrichten. Unter „Verwalten > Benachrichtigungserinnerungen“ können Administratoren die für die Organisation eingerichteten benutzerdefinierten Erinnerungen einsehen und bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Benachrichtigungserinnerung zu erstellen:

1. Klicken Sie im Admin-Portal unter Verwalten > Benachrichtigungserinnerungen auf + HINZUFÜGEN .
2. Füllen Sie alle Felder aus:
   1. Name
   2. Ereignistyp . Derzeit gibt es zwei Ereignistypen, auf die Erinnerungen angewendet werden können:
   3. Buchung
   4. Gast
   5. Status . Aktiv oder Inaktiv (wenn Sie eine Erinnerung für die Zukunft vorbereiten möchten).
   6. Benachrichtigungsdauer (in Minuten). Wählen Sie aus, wie lange im Voraus die Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
   7. Tageszeit . Wählen Sie, zu welcher Tageszeit die Benachrichtigung ausgelöst werden soll.
   8. Filter . Fügen Sie Ihre Filterabfrage im Textformat hinzu, wenn Sie beispielsweise eine Erinnerung nur für Buchungen in bestimmten Räumen oder für einen bestimmten Besucherstatus einrichten möchten.
   9. Integrierte Regel
   10. Tags . Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, um Raumbuchungen zusätzlich herauszufiltern.
3. Klicken Sie auf „Senden“ , um Ihre neue Benachrichtigungserinnerung zu speichern.

Das Senden einer aktiven Benachrichtigungserinnerung löst entsprechende geplante Erinnerungen für Benutzer in Ihrer Organisation aus. Die Benachrichtigungsvorlagen werden von Ihrem IBSS Vertreter festgelegt und an die integrierte Regel gebunden.